合思云端报销平台:助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章

合思云端报销平台:助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,踏上财务数字化转型的征程。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松化解企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司的合作尤为引人注目。下面,就让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思云端报销平台如何助力其实现财务数字化转型的飞跃。

汉威科技:行业先锋的财务转型之需

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。凭借卓越的技术和创新能力,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技面临着财务流程繁琐、费用控制困难、业财数据整合不及时等诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,一场财务数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下,汉威科技与合思携手,引入合思云端报销平台,开启了一场财务变革之旅。

合思方案:全方位打造数字化财务新生态

合思为汉威科技提供了一套全方位、一体化的财务数字化解决方案,其中云端报销平台在整个方案中发挥着核心作用。

  • 全链路费控管理:让费用支出透明可追踪
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务工作。而企业则可以通过系统实时监控费用支出情况,实现精细化管理,有效降低成本,提升运营效率。

  • 智能商城:开启企业消费管理新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰了解每一笔费用的去向和使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够在保障员工消费体验的同时,实现差旅费用的有效节约。

  • 电子档案管理:高效安全的档案新方式
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。以往繁琐的档案整理、组卷和利用工作变得轻松高效,同时保障了数据的安全合规。

  • 实时收支一体:为企业决策提供坚实保障
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

这一解决方案让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

显著成果:数据见证财务转型的卓越成效

合思云端报销平台为汉威科技带来了显著的成果,一系列数据直观地展示了其在财务数字化转型中的卓越表现。

在费用报销方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作效率。同时,节约了70%的场地和耗材成本,实现了资源的优化利用。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城的应用让企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样,汉威科技也在差旅费用管理上取得了显著成效。

在档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%,实现了档案管理的高效化和数字化。

收支管理方案同样效果显著,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板的使用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思未来:携手更多企业共赴财务数字化新征程

合思云端报销平台凭借其卓越的功能和显著的成效,成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列数据充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思云端报销平台。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还能免费试用合思云端报销平台,亲身感受其带来的卓越体验和价值。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!

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captaincaptain
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