在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。连锁零售企业逐渐意识到，现金流是企业生存和发展的关键，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。于是，企业开始从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求，其中费用预算控制更是重中之重。
合思全流程方案：连锁零售财务数智化引擎
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘净利润，在费用预算控制方面发挥着关键作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的连锁零售业综合解决方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面，能够覆盖连锁门店（直营VS加盟）、零售营销（实体VS网络）等不同场景。此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，满足企业不同业务环节的需求，实现更精准的费用预算控制。
核心功能亮点：费用预算控制的利器
-
无需报销：高效体验解放人力
合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请。在申请过程中，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，该方案还支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更专注于业务开展，有效控制了费用预算中的人力成本。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，避免了发票管理中的费用浪费，实现了费用预算的有效控制。 -
付款直联记账：高效精准结账
合思的付款·银企直联·自动记账功能，可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这使得企业在资金支付和账务处理方面更加高效精准，避免了因付款不及时或账务处理错误带来的额外费用，对费用预算控制起到了积极作用。 -
费控BI：数据驱动决策
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现。这支持企业的战略决策及日常运营管理，帮助企业更好地了解费用支出情况，及时调整预算，实现费用预算的动态控制。
用户收益：费用预算控制显成效
-
提升报销体验释放精力
通过引入合思的无需报销解决方案，企业员工的报销体验得到了极大提升。以零食很忙为例，该企业引入合思方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务开展中，间接控制了企业的费用预算。 -
提高财务效率降低成本
合思系统能够提高财务工作效率，降低财务成本。极物思维通过合思系统，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业在财务人力成本和费用核算方面实现了有效控制，优化了费用预算。 -
优化经营策略降本增效
合思的解决方案能够帮助企业优化经营策略，指导业务动作，实现降本增效。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，评估营销策略效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。这些都有助于企业在经营过程中合理控制费用，实现费用预算的有效执行。 -
实现业财融合支持决策
极物思维通过合思系统打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这支持了企业的战略决策及日常运营管理，使得企业能够根据实际业务情况及时调整费用预算，确保费用预算与业务发展相匹配。
典型场景：费用预算控制全覆盖
-
开店阶段：精细管控费用
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思能够提供相应的费用管理和数据采集支持，帮助企业在开店初期就对各项费用进行精细管控，确保费用预算的合理使用。 -
日常运营：实时掌握动态
在连锁门店的日常运营场景中，包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态，对日常运营中的费用支出进行实时监控和调整，保证费用预算的执行效果。 -
零售营销：业财流程贯通
在零售营销场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，使得企业在营销费用的预算和使用上更加合理，提高营销投入的回报率。 -
闭店场景：规范流程准确核算
在连锁门店的闭店场景中，涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思能提供全面的解决方案，确保流程规范、数据准确，避免闭店过程中的费用浪费和财务风险，实现费用预算的有效收尾。
客户成功案例：费用预算控制的实践典范
-
零食很忙：高效报销降成本
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%，在费用预算控制方面取得了显著成效。 -
COMMUNE幻师：提效降本显实力
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效控制了费用预算。 -
烤匠：精细分析提效益
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，在费用预算控制和效益提升方面表现出色。 -
可孚医疗：数据驱动决策优
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，有效优化了费用预算和决策流程。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，做好费用预算控制，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业，想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及费用预算控制的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
