在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化方面的需求日益迫切，也面临着诸多痛点。
转型困境：数字化征程的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思全流程报销平台登场
面对动力源在财务数字化转型初期遇到的困境，合思全流程报销平台应运而生。合思为动力源提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思全流程报销平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精细部署：方案实施的步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，最终完成了系统集成和产品应用的部署。
在实施过程中，合思逐步将动力源各系统的数据与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。人员信息、订单数据等重要数据都能够实时更新和共享，为财务管理提供了有力的支持。同时，合思优化了报销流程，引入了无需报销模式，规范了消费和审批环节。通过对流程的优化，减少了不必要的环节和繁琐的操作，提高了工作效率。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
合思全流程报销平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思全流程报销平台的高度认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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