在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但因其广泛存在于企业的各个环节,涉及每一位员工,费用报销的繁琐处理流程却严重拖累了企业的运营效率。
长期以来,企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,以财务的单一视角来处理费用支出,这种方式存在明显的滞后性和片面性。不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些传统方式显然无法满足企业对精细化费用管理的迫切需求。
破局之钥:合思综合解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强劲动力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案的核心目标是实现业财一体,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展保驾护航。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思的费控管理平台犹如一把精准的手术刀,具备独特的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控管理数字化水平和自动化程度的清晰路径。而“无需报销”,则是这一费控管理的终极目标,它体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程的完美融合。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,会计电子档案的管理更加高效便捷。报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。会计电子档案的生成和管理更加规范,为企业的财务合规性提供了保障。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。会计电子档案的管理也更加智能化,为企业的财务决策提供了更精准的数据支持。
实战验证:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的效果,以下是一些具体的应用案例。
在医药行业,某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。同时,会计电子档案的管理更加规范,为企业的合规经营提供了有力支持。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。会计电子档案的电子化存储和管理,提高了企业的财务管理效率。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。会计电子档案的统一管理,使得企业的财务数据更加清晰透明。
携手合思:开启财务数字化新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台恰恰能够助力企业实现这些能力的提升。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,以满足企业不断升级的需求。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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