在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长 1.1%，营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。在这样的形势下，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。企业差旅服务公司的出现，为企业解决差旅管控难题带来了希望。
合思差旅管控方案：企业差旅难题的破局之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。企业差旅服务公司中，合思的实力不容小觑。
核心功能亮点：打造差旅管控优势壁垒
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意为企业节省差旅成本。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，大大提升了差旅管理的智能化水平。 -
合思易商卡全场景覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求，解决了企业线下差旅费用管控的难题。在众多企业差旅服务公司中，合思的这些功能优势显著。
企业收益：多维度提升企业竞争力
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降低差旅成本
使用合思“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省，实现了企业文化和管理手段的变化，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
增强企业竞争力
通过精细化管理与科技创新，合思帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，实现可持续发展，从而增强了企业的竞争力。企业差旅服务公司为企业带来的这些收益，对企业的发展至关重要。
典型场景：全面应对企业差旅需求
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。 -
出海业务场景
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅的各种需求。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。 -
数电票时代场景
数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业差旅服务公司在不同场景下都能为企业提供有效的解决方案。
客户成功案例：见证解决方案有效性
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风控普查完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了降本增效。 -
合力省双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
电子档案效益显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些客户成功案例充分证明了企业差旅服务公司合思的解决方案的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业应对这些挑战。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司提供专业的服务，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程，还能免费试用哦！
