在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，对于提高企业财务管理效率、降低成本、增强合规性具有重要意义。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，取得了显著的成果，充分彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和为企业带来的巨大价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面有着自己的探索与实践。
业务迷局：传统报销的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅工作量巨大，而且在发票验真等手工操作中，难以避免假票等情况的出现，给企业带来了潜在的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗费大量时间和精力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思数据驱动报销方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数据驱动报销解决方案。
数据同步，打破信息壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销，重塑消费体验。合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。
系统连接，释放数据价值。合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的高效利用。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
合思与动力源的财务数字化合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，项目推进面临着诸多困难。但合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了一个又一个难题。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，经过不懈努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，离不开双方的密切合作和共同付出。
卓越成效：数据驱动带来的变革
数据驱动报销为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加专注于业务工作，而不必在繁琐的报销流程上浪费时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加精细化。
客户赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，体验数据驱动报销带来的变革。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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