合思:引领财务数智化转型新潮流

合思:引领财务数智化转型新潮流
在当今风起云涌的市场环境中,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。其中,财务数智化已成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它宛如一颗璀璨的明珠,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云:财务数字化转型的时代号角

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率不断提高,企业急需更先进的财务数字化解决方案来顺应这一趋势。同时,企业业务的高速发展,对财务的精细化管理和业财融合提出了更高要求,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化作为其中的重要环节,受到了越来越多企业的重视。

痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路

  1. 系统整合之困
    大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程繁复。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。
  2. 成本增效难题
    企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等方面困难重重。如汉威科技集团面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
  3. 报销流程梗阻
    报销流程长、审批慢是企业面临的一大痛点。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程存在诸多问题。
  4. 费用管控之难
    复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上举步维艰。例如泽璟制药学术交流会高频发生,差旅费用管控困难,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通;提供灵活的费用管控策略,实现预算的精准控制;优化报销流程,提升员工体验和财务工作效率。合思以客户为中心,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的解决方案。无论是集团型企业、高端制造企业还是初创企业,合思都能提供针对性的财务数字化解决方案。合思注重技术创新,利用先进的AI技术、OCR自动识别、银企直联等技术,提高财务工作的自动化和智能化水平,减少人工操作,降低错误率。合思通过开放平台和广泛的合作伙伴生态,实现与第三方系统的无缝对接,为企业提供更全面的服务。例如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据的实时同步和共享。

核心模块:合思解决方案的坚实支柱

  1. 合思费控:精细管控的智慧之钥
    合思费控提供全面的费用管控功能,包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。它可实现多系统集成,将不同系统的数据进行整合,实现数据互通和实时更新。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过智能校验和预警功能,确保费用合规,避免超预算情况的发生。智能化审批机制在合思费控中发挥着重要作用,它能够快速准确地对费用申请进行审批,提高审批效率和准确性。
  2. 合思商城:一站式采购的便捷之选
    合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销的便捷体验。商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。消费数据与费控系统实时同步,便于财务进行统一管理和核算。智能化审批机制也贯穿于商城的采购流程中,确保每一笔采购都符合企业的规定和预算。
  3. 合思BI:数据洞察的智慧引擎
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况。可生成多维度的分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,支持企业的精细化管理和战略决策。智能化审批机制在数据分析的基础上,能够对相关业务进行智能审批,提高决策的科学性和效率。
  4. 银企直联:资金管理的高效通道
    银企直联实现企业与银行系统的直连,实现资金的实时支付和管理。财务人员可以在合思系统中直接发起付款申请,无需登录银行系统,提高付款效率。支持多种支付方式,如网银支付、代发工资等。付款信息与费控系统实时同步,确保资金流向的透明和可追溯。智能化审批机制在银企直联中保障了资金支付的安全和合规,对每一笔支付申请进行严格审批。

优势凸显:合思的差异化竞争力

  1. 强大技术实力
    合思拥有自主研发的先进技术平台,具备广泛连接的能力,可实现与多种第三方系统的无缝对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。利用AI技术和OCR自动识别,提高发票识别和处理效率,减少人工操作。智能化审批机制依托于这些先进技术,能够更加高效地运行。
  2. 专业服务团队
    合思拥有一支经验丰富、专业素质高的服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术指导、问题解决,再到项目实施后的运维服务、持续优化,合思服务团队都能为客户提供优质的服务。在服务过程中,智能化审批机制也能更好地与客户的需求相结合,为客户提供定制化的服务。
  3. 丰富行业经验
    合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的客户,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是快消品行业,合思都能根据行业特点和企业需求,提供针对性的解决方案。智能化审批机制在不同行业的应用中不断优化和完善,以适应各种复杂的业务场景。
  4. 卓越产品创新能力
    合思不断投入研发资源,持续进行产品创新和升级,以满足客户不断变化的需求。如推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验。不断优化产品功能和用户界面,提升用户体验。智能化审批机制也随着产品的创新而不断升级,为企业提供更智能、更高效的审批服务。

成功典范:合思助力企业破茧成蝶

  1. 动力源:效率提升的飞跃之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能化审批机制在其中发挥了重要作用,加速了报销流程的审批,提高了工作效率。
  2. 汉威科技:财务变革的成功实践
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,通过API写入相关信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;自动生成凭证。智能化审批机制确保了各项财务流程的合规性和高效性,提升了财务管理水平。
  3. 派克新材:报销流程的优化典范
    派克新材使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,提高财务工作效率;银企直联、打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。智能化审批机制使得报销流程更加顺畅,减少了人为错误。
  4. 亿嘉和:管理升级的智慧之选
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。化繁为简,一站式聚合多平台数据;无需报销,员工发起差旅申请,通过合思商城预订,企业支付,月底集中对账;银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。智能化审批机制为企业的精细化管理提供了有力支持。

服务护航:合思的全方位保障

  1. 售前服务:精准定制的贴心之选
    合思为客户提供全面的需求调研和方案设计服务。通过与客户深入沟通,了解客户的行业特点、组织架构、业务需求和痛点,为客户量身定制个性化的财务数字化解决方案。同时,为客户提供产品演示和案例分享,让客户直观了解合思产品的功能和优势。在这个过程中,智能化审批机制的优势也会向客户详细介绍,让客户提前了解其带来的便利。
  2. 售中服务:专业指导的坚实后盾
    在项目实施过程中,合思为客户提供专业的技术指导和问题解决服务。合思项目团队会全程跟进项目实施进度,确保项目按时、按质量要求完成。同时,为客户提供系统培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。智能化审批机制的操作和应用也会在培训中进行详细讲解,让客户员工能够熟练运用。
  3. 售后服务:贴心陪伴的无忧保障
    合思为客户提供7×24小时的运维服务和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思服务团队,合思服务团队会及时响应并解决问题。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,为客户提供持续的优化和升级服务。智能化审批机制也会随着系统的升级不断完善,为客户提供更好的服务。
  4. 服务保障:稳定可靠的坚实基石
    合思建立了完善的服务保障体系,确保服务的质量和稳定性。合思拥有专业的服务团队和技术支持体系,具备丰富的项目实施经验和问题解决能力。同时,合思采用先进的技术手段和管理方法,对服务过程进行全程监控和管理,确保服务的高效性和可靠性。智能化审批机制在这样的服务保障体系下,能够稳定运行,为客户提供持续的价值。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企事业单位提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业提供更先进、更高效的财务数智化服务。随着数字化转型的不断深入,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。同时,合思将积极响应国家政策,为企业的数字化转型和高质量发展贡献力量。

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captaincaptain
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