在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全维方案破解行业困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念、创新的模式和强大的技术支持，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思平台功能亮点凸显优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，其优势和独特之处十分显著。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度。
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的商旅分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
合思平台助力企业降本增效
企业使用合思平台能获得实实在在的收益，实现成本降低策略。
合思平台可实现业财高效协同，报销效率提升300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
在降本方面，合思平台助力企业实现降本增效。员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。
通过合思平台，企业管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从而提高企业的运营效率。
某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思平台在企业成本降低策略方面的显著成效。
合思平台多场景应用显成效
合思平台在不同业务场景中都有着出色的应用效果。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，减少了人为错误。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提升了档案管理的质量和效率。
在日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行办公用品等日常开支消费，系统自动采集发票信息，完成报销流程，简化了操作，降低了管理成本。
客户成功案例见证合思实力
众多客户成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
企业成本降低策略是企业在当前经济环境下提升竞争力的关键。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用效果和众多成功案例，无疑是企业实现成本降低策略的理想选择。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可借此机会感受合思平台的强大功能和优质服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择可靠的财务数字化转型伙伴。现在就免费试用合思平台，开启企业成本降低策略的新征程！
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