合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。它流程繁琐,数据分散,效率低下,难以适应企业日益复杂多变的业务需求。

越来越多的有识企业已经敏锐地察觉到,借助先进的科技手段推动财务数字化,是解决这些难题的“金钥匙”。通过数字化转型,企业能够有效整合财务资源,让财务工作的效率大幅提升,加强对财务风险的管控能力,为企业的战略决策提供坚实有力的支持。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的财务数字化解决方案的佼佼者。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。统一发票标准在合思的财务数字化解决方案中,也得到了很好的体现和应用,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思核心产品:专业创新的财务利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在统一发票标准方面,合思费控能够对各种类型的发票进行精准管理和规范处理,确保企业的发票使用符合相关标准和规定。

同时,合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了财务工作的准确性和效率。统一发票标准在发票的识别、处理和凭证生成过程中,起到了至关重要的作用,保证了财务数据的一致性和规范性。

  • 合思商城:便捷因公消费的理想之选
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在商城内可以轻松进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城还具备同屏比价功能,能够帮助企业在消费环节节省成本。

在统一发票标准方面,合思商城与供应商进行了有效的对接,确保所涉及的消费发票都符合统一的标准和规范。这使得企业在费用管理和财务核算方面更加轻松和准确。

  • 合思BI:多维度数据决策的得力助手
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。它可以生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况,费用支出的异常波动一目了然,能够提醒管理层及时做出调整。

统一发票标准在数据的统计和分析过程中,保证了数据的准确性和可比性。通过对符合统一标准的发票数据进行分析,管理者能够更好地了解企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒的先锋
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

统一发票标准在数据的交互和共享过程中,确保了不同系统之间的数据一致性和兼容性。无论是与内部系统还是外部第三方系统的对接,统一发票标准都使得数据的流转更加顺畅和高效。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 无需报销:数字化便利的极致体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,在应用合思之前,员工的报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思的解决方案在统一发票标准的基础上,优化了报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和分析上。

  • 数据互通:多系统集成的强大优势
    传统财务系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通。如汉威科技集团,通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

统一发票标准在数据的集成和互通过程中,起到了桥梁和纽带的作用。它使得不同系统之间的发票数据能够准确无误地进行交换和共享,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。

  • 全面服务:满足企业多元需求
    部分费控厂商的产品功能不够全面,而合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如泽璟制药认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

统一发票标准贯穿于合思的全方位服务之中,保证了各项服务在发票管理和财务处理方面的一致性和规范性。无论是商旅消费、费用报销还是财务分析,都能够基于统一的发票标准进行高效运作。

  • 优化体验:减轻财务工作压力
    传统报销模式下,员工报销体验不佳,且财务在预算管理、报销流转等方面需要大量人力支持。合思的系统能够优化员工操作体验,减轻财务基础工作压力。如雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。

统一发票标准在优化操作体验和减轻财务压力方面也发挥了重要作用。它使得发票的管理更加规范和便捷,减少了因发票问题而导致的沟通成本和错误率。

合思应用案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在这个过程中,统一发票标准确保了动力源在财务管理方面的规范性和准确性。无论是发票的识别、报销流程的优化还是财务数据的统计分析,都离不开统一发票标准的支持。

  • 汉威科技集团:物联网解决方案的财务升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

统一发票标准在汉威科技集团的财务数字化转型中起到了关键作用。它使得不同系统之间的发票数据能够准确对接和共享,为企业的财务核算和预算管控提供了坚实的基础。

  • 派克新材:高新技术企业的效率提升之路
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

统一发票标准保证了派克新材在报销和核算过程中的准确性和规范性。发票的统一管理和规范处理,使得企业的财务管理更加高效和有序。

  • 江西中机:合资企业的数字化财务管理变革
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

统一发票标准在江西中机的财务管理变革中发挥了重要作用。它使得企业在发票管理和财务核算方面更加规范和统一,提高了财务管理的效率和质量。

合思展望:携手企业共赴财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。统一发票标准作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于各个环节,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。统一发票标准也将不断完善和升级,以适应企业日益复杂的财务管理需求。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越财务数字化服务。

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captaincaptain
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