在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年于上海主板A股成功上市后，其发展势头愈发强劲。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务洞察：探寻动力源财务转型密码
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为众多企业追求的目标。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理模式在应对这些需求时，逐渐显得力不从心。
随着业务的不断扩张，动力源的财务数据量呈几何级增长，财务处理的复杂度也大幅提升。在费用报销方面，传统的报销流程繁琐，需要员工手动填写大量表单，审核环节多，导致报销周期长，员工体验差。同时，财务人员在处理报销时，需要花费大量时间进行发票审核和数据录入，工作效率低下，且容易出现人为错误。在财务收支管理方面，各个业务系统之间的数据无法实时共享，信息流通不畅，导致财务决策缺乏准确的数据支持。动力源急需一套高效的财务合规管理工具，来应对业务发展带来的挑战，实现财务数字化转型。
方案赋能：合思打造动力源专属财务解决方案
面对动力源的需求，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一财务合规管理工具为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
通过合思的解决方案，动力源的员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销表单。只需在企业消费商城中进行消费，相关信息会自动同步到财务系统中。财务人员也无需再进行大量的手动审核和数据录入工作，系统会自动进行发票验真和费用合规性检查，大大提高了工作效率。同时，合思的财务收支经营分析功能，能够为动力源的管理层提供实时、准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
落地执行：合思助力动力源方案稳步推进
合思深知，一个好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥其最大的价值。因此，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为动力源提供本地化、个性化的服务，将解决方案逐步落地实施。
在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的财务业务流程进行了全面深入的调研，了解了动力源的具体需求和痛点。在此基础上，为动力源制定了详细的实施方案和项目计划。在实施过程中，合思的团队与动力源的相关部门密切配合，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。
同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训服务，帮助他们熟悉和掌握新的财务合规管理工具的使用方法。在培训过程中，采用了线上线下相结合的方式，通过视频教程、操作手册、现场演示等多种形式，确保员工能够快速上手。在项目上线后，合思的售后团队还为动力源提供了7×24小时的技术支持，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
成效彰显：动力源转型成果显著
经过一段时间的使用，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。通过合思提供的财务合规管理工具，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了财务处理的时间。在人员成本方面，节约了50%，有效降低了企业的运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，员工的满意度得到了大幅提升。
在财务收支管理方面，合思的解决方案有效解决了动力源在财务收支管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程数字化费控管理，动力源能够对费用支出进行实时监控和分析，及时发现和纠正不合理的费用支出，确保了企业资金的合理使用。同时，电子会计档案的建立，减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。
客户赞誉：动力源高度认可合思方案
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的财务合规管理工具为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务工作效率，降低了运营成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化转型。
行动号召：选择合思开启财务转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务合规管理工具，亲身感受其带来的高效与便捷。
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