合思财务数智化方案:提升档案检索效率,开启企业新征程

合思财务数智化方案:提升档案检索效率,开启企业新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,让对公业务处理举步维艰,企业的业务常态化运营受到严重威胁。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量场地和耗材成本,还让整个财务管理效率大打折扣。财务数据分散,形成了严重的信息孤岛,使得业财融合成为遥不可及的梦想,无法为企业经营决策提供有力支持。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入效果产出也难以评估。

合思财务数智化整体解决方案:开启高效管理之门

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借自身的实力和创新精神,推出了一套全面的财务数智化解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。

合思的开放财务数字化应用商店宛如一个功能强大的百宝箱,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,真正实现了一体化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思始终秉持 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业提升档案检索效率。

合思各产品核心功能亮点:打造精细化管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,巧妙地打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效提升档案检索效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,为企业差旅管理带来全新体验,同时也有助于提升档案检索效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。尤其是其快速检索功能,能够极大地提升档案检索效率,让企业在需要档案信息时能够迅速获取。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,全面提升企业财务管理水平,为档案检索效率的提升提供有力支持。

用户使用合思产品收益:多方共赢的智慧之选

  • 员工:省事省心的报销体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还能降低报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到工作中,同时也有助于提升档案检索效率。

  • 财务人员:极致释放压力的帮手
    财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间85%。让财务工作更加轻松高效,也为档案检索效率的提升奠定了基础。

  • 企业:降本增效的有力保障
    企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业的财务管理更加科学规范,档案检索效率也得到显著提升。

  • 老板:全流程管控的决策助手
    老板使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。全面了解企业财务状况,为提升档案检索效率提供战略支持。

合思产品典型应用场景:广泛适用的解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费行为都能得到有效管理,相关档案信息也能得到有序记录,为提升档案检索效率提供了丰富的数据基础。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思产品都能实现业财数据的有效融合,方便档案的管理和检索,提升档案检索效率。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。所有差旅相关信息都能实时记录和管理,大大提高了差旅档案的检索效率。

  • 财务档案管理场景:高效便捷安全管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上自由调阅、快速检索等功能。企业可以轻松地对财务档案进行管理和检索,极大地提升了档案检索效率。

合思客户成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在提升财务管理效率的同时,也显著提升了档案检索效率。

  • 徐福记:成本节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在有效控制成本的同时,也优化了差旅档案管理,提升了档案检索效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用让企业的档案管理实现了质的飞跃,档案检索效率大幅提升。

  • 汉威科技集团:数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。在这个过程中,档案检索效率也得到了有效提升,为企业的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您也想提升企业的档案检索效率,开启财务数智化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,亲身感受合思产品的功能和优势,让您的企业在财务数智化的道路上大步前行。

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captaincaptain
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