在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和复杂化，汉威科技集团在合同与发票管理等财务数字化方面面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解汉威科技集团的故事，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其突破困境。
业务迷局：合同与发票管理痛点凸显
汉威科技集团在发展过程中，由于缺乏高效的财务数字化管理系统，合同与发票管理等对公业务处理遭遇重重阻碍。
在“业务流、发票流和资金流”的三流合一方面，传统模式难以实现有效整合，这严重影响了企业对公业务的常态化处理。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以动态了解，这无疑不利于企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销流程繁琐至极。员工报销需要耗费大量时间，而财务入账归档更是耗时长久，这不仅增加了企业的人力成本，还浪费了大量的时间成本。
在财务档案管理上，效率同样低下。档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，而且占用了大量的存储空间和耗材，给企业带来了不小的负担。
智慧良方：合思解决方案破难题
面对汉威科技集团在合同与发票管理等方面的困境，合思凭借丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一系列解决方案。
– 无需报销的一体化方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，让合同与发票管理更加顺畅。
– 全链路数字化费控平台
采用合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在合同与发票管理方面，该平台能够实现数据的实时共享和精准管理，为企业提供有力的决策支持。
– 领先的电子会计档案管理
运用合思档案领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。这对于合同与发票管理中的档案存储和查询提供了极大的便利，提高了工作效率。
– 收支管理全场景覆盖
提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在合同与发票管理中，该方案能够有效整合资金流和发票流，确保企业财务数据的准确性和及时性。
精细部署：解决方案实施步骤
合思为汉威科技集团实施解决方案的过程严谨而有序。
首先，合思团队对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面调研和分析。深入了解企业在合同与发票管理等方面的具体情况，确定了个性化的解决方案。这一步骤为后续的系统部署和配置奠定了坚实的基础。
然后，根据方案进行系统的部署和配置。将合思的各个产品模块与汉威科技集团的现有系统进行对接和集成。确保新系统能够与企业原有的业务流程无缝衔接，实现合同与发票管理等财务数据的顺畅流通。
接着，对汉威科技集团的员工进行培训。使他们熟悉和掌握新系统的使用方法和操作流程。培训内容涵盖了合同与发票管理的各个环节，让员工能够熟练运用新系统提高工作效率。
最后，在系统上线后，进行持续的监控和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和效果的持续提升。合思团队密切关注合同与发票管理等方面的业务数据，根据实际情况对系统进行调整和优化，以满足企业不断变化的需求。
显著成效：合同与发票管理焕新颜
经过一段时间的实施和优化，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
在报销和财务入账归档方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这意味着合同与发票管理等财务流程更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
企业差旅费用节约35%，汉威科技集团有望取得类似的成本节约效果。在合同与发票管理相关的费用支出上，也实现了更加严格的控制和优化。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合同与发票相关的档案管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合同与发票管理中的资金流和发票流得到了有效整合，企业能够更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
客户盛赞：合思方案值得信赖
汉威科技集团对合思提供的解决方案表示高度认可。他们认为合思总能第一时间解决复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同与发票管理等方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，让企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在合同与发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
