在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化之旅。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思差旅管理电子系统为企业带来的变革。
动力源困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一副沉重的枷锁，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思良方：差旅管理电子系统的破局之道
面对动力源的困境，合思差旅管理电子系统应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思差旅管理电子系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
无需报销是合思差旅管理电子系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思差旅管理电子系统的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
多系统集成提供了一站式新体验。合思差旅管理电子系统承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让企业在一个平台上就能完成所有的财务操作，提高了工作效率和管理水平。
动力源蜕变：差旅管理电子系统带来的显著成效
合思差旅管理电子系统的应用，让动力源实现了全方位的蜕变。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松愉快。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
合思价值：携手企业共赴财务数智化未来
合思差旅管理电子系统为动力源带来了显著的价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其强大的技术实力和全面的解决方案，帮助众多企业实现财务数智化转型，提升效率、降低成本、加强管控。差旅管理电子系统作为合思的核心产品之一，为企业提供了更加便捷、高效、合规的差旅管理解决方案。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思差旅管理电子系统。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思差旅管理电子系统，亲身感受它为企业带来的变革。
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