合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务新征程

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务新征程
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化的前行道路。合思助力动力源实现了多系统集成,让数据得以互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率大幅提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。如此惊人的成果,怎能不让其他企业心动?接下来,就让我们深入了解动力源与合思的合作故事。

动力源:数字化转型路上的困境探索

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业内的佼佼者。早在2011年,动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,与预期的数字化转型效果差距较大。

到了2021年,动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差,就像在不同的世界里来回切换,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛信息被关进了小黑屋。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这一系列问题就像沉重的枷锁,束缚着动力源的发展。在这样的背景下,引入合思解决方案成为了动力源的必然选择。

合思:为动力源量身定制的解决方案

  • 系统集成:搭建数据互通的桥梁
    合思深知系统集成对于动力源的重要性,于是精心将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将分散的珍珠串成了美丽的项链。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据就像流水一样在各个系统之间顺畅流动,为动力源的财务管理提供了坚实的数据支撑。

  • 产品应用:开启无需报销的新时代
    合思的产品应用更是为动力源带来了质的飞跃。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现会计文件存档。系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计效率。

成效斐然:动力源的财务数字化蜕变

  • 员工体验:高效便捷的报销之旅
    对于员工来说,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格,而且不用自己先掏钱,这种体验让员工的使用体验大幅提升,工作积极性也随之提高。

  • 财务减负:释放更多价值的空间
    财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了从“账房先生”到“财务智囊”的转变。同时,会计文件存档变得更加高效和准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 管理升级:全程管控的智慧决策
    在管理层面,合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。

动力源的反馈:合作只是开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进,共创辉煌

随着动力源业务的持续发展和变化,双方将进一步深化合作。结合动力源的业态和组织变化,不断优化和拓展财务数字化解决方案,以更好地适应企业全球化业务的需求。通过合思的解决方案,动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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