在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们就来深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现以及它所蕴含的差旅的节约策略。
合思产品：财务数智化的全能担当
合思定位明确，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为不同地区的企业提供优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅的节约策略方面，合思也为企业提供了有效的途径，帮助企业在差旅费用管理上更加科学合理。
核心功能：解锁财务数智化新境界
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。在差旅的节约策略上，从商旅线上订购环节就可以进行有效的管控，企业可以根据自身需求和预算选择合适的差旅服务，避免不必要的开支。
合思的自动记账功能更是一大亮点，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业在差旅费用管理等方面做出更加明智的决策。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，在差旅费用的核算和管理上也更加准确。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了传统模式的弊端。
在报销流程方面，调研显示大部分企业存在传统的发票报销流程和财务运作模式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。对于企业的差旅费用报销来说，这意味着员工不再需要为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更及时地掌握差旅费用的支出情况，从而更好地实施差旅的节约策略。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低成本，提高管理效率。在差旅费用相关的会计档案管理上，也能做到更加规范和便捷。
与其他费控平台相比，合思的无需报销分级标准能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这使得企业在差旅费用管理上更加智能化、高效化，进一步节约了成本。
应用案例：见证合思的实际成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在差旅的节约策略方面的强大实力，通过科学的管理和先进的技术，帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用管理上，员工能够更加专注于工作，企业也能更好地控制差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这对于企业的差旅费用管理来说，能够做到更加精准和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。在差旅费用相关的会计档案管理上，也能体现出合思的高效和便捷，为企业的差旅的节约策略提供了有力支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中起到了关键的推动作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅的节约策略方面，也会不断优化和升级，为企业提供更加科学、有效的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，让更多的企业受益于其先进的财务数智化产品和服务。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越成果，特别是其在差旅的节约策略方面的强大功能，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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