在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务数智化,是提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的行业先锋。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
市场形势:数字化转型的时代召唤
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。政策层面也在积极推动企业进行财务数字化转型,为企业的数字化变革提供了有力的支持。同时,先进的AI数字科技等技术的不断进步,为企业财务数字化提供了坚实的技术保障。
在当前经济环境下,企业面临着提升管理效率、降低成本、合规经营等多方面的压力。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,借助财务数字化工具成为企业解决这些问题的必然选择。此外,数电票新模式的出现,对企业财务处理提出了新的要求和挑战,进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。增强报销合规意识,成为企业在财务数字化转型过程中必须重视的问题。
传统痛点:财务管理的困境枷锁
传统报销流程繁琐复杂,所有报销流程均需人工完成。员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。
供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票、进行人工对账,效率低下且容易出错。而且,企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,导致数据无法共享和流转,严重影响了决策的及时性和准确性。
财务人员还需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作强度大,且在这个过程中容易出现人为错误。这些传统财务管理中的痛点,严重制约了企业的发展,增强报销合规意识也变得尤为迫切。
解决方案:连接驱动业财融合
合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了以连接为核心的整体解决方案,实现业财融合。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,以事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的解决方案,能够有效增强报销合规意识,提高企业财务管理的效率和质量。
核心模块:多元功能助力财务
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地增强了报销合规意识。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加规范,增强报销合规意识。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,从档案管理的角度增强报销合规意识。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,有助于企业规范采购付款流程,增强报销合规意识。
竞争优势:领先实力脱颖而出
合思相较于其他同类产品,具有显著的竞争优势。
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思能够保障数据安全合规,让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧,增强报销合规意识。
与1400 + 银行建立支付连接,拥有广泛的支付渠道,合思方便企业进行资金结算,提高资金使用效率,同时也有助于增强报销合规意识。
合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势。这些优势能够让企业在财务数字化转型中获得实实在在的收益,进一步增强报销合规意识。
具有丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的成功实践证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业更好地增强报销合规意识。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也增强了报销合规意识。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的使用让徐福记的差旅管理更加规范,增强了报销合规意识。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用提高了企业档案管理的效率和安全性,也有助于增强报销合规意识。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品优化,以满足企业日益增长的财务数字化需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,提升了服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和服务保障,让企业在使用合思的过程中更加放心,同时也有助于企业增强报销合规意识。
展望未来:携手合思共赴新程
回顾合思在财务数智化领域的努力和成就,我们可以看到,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
增强报销合规意识,是企业财务数字化转型的重要环节。合思以连接为核心,通过广泛的生态连接和创新的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想提升财务管理效率,增强报销合规意识,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。
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