发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。费用支出管理如同一张复杂的网,牵扯着企业的每一根神经。费用存在于企业的各个角落,与每一位员工息息相关,而费用报销的处理更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。

传统上,企业往往从财务视角来管理费用支出,将其纳入财务管理范畴。然而,这种方式存在滞后、片面等问题,如同在迷雾中前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然趋势。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思财务收支管理平台核心亮点揭秘

  • 费控管理能力分级体系 满足多元需求
    合思的费控管理能力分级体系,犹如一座层层递进的智慧阶梯,涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。它能满足不同企业在不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等核心范畴。

  • 广泛连接能力 拓展企业服务边界
    合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。不仅如此,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票智能识别在这个广泛连接的过程中,能够快速准确地处理各类发票信息,为企业的财务数据整合提供有力支持。

  • 以费控为中心的财务中台 精细管理定制化
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它就像一位贴心的私人管家,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。发票智能识别技术在财务中台的运用,能够让发票信息的处理更加高效准确,提升财务中台的整体效能。

  • 中台联动 打破数字与业务枷锁
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同打通了企业的任督二脉,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。发票智能识别在其中发挥着重要作用,确保发票信息在各个系统之间准确传递和共享。

合思解决方案用户收益大揭秘

  • 降本增效 释放工作压力
    合思解决方案能够实现降本增效,通过合理的费用控制和流程优化,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级L3 – L5阶段,员工报销体验大幅提升,财务人员和管理者的工作压力得到极大释放。发票智能识别技术的应用,使得发票处理更加快速准确,进一步提升了降本增效的效果。

  • 合规经营 规避税务风险
    在合规经营方面,合思解决方案满足国家财税新政的要求,有效避免税务风险。例如,它可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。发票智能识别能够精准识别发票的真伪和重复情况,为企业的合规经营保驾护航。

  • 低碳运营 助力双碳目标
    合思解决方案有助于企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票智能识别减少了纸质发票的使用和处理,进一步推动了企业的低碳运营。

  • 提升决策支持能力 精准决策有依据
    合思解决方案能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供更准确的决策依据。发票智能识别所获取的发票信息,作为重要的财务数据来源,为企业的决策支持提供了有力的数据支撑。

合思解决方案典型应用场景剖析

  • 医药行业 合规增效新选择
    医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且行业合规要求严格。合思的解决方案可帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票智能识别在医药行业的应用,能够快速准确地处理大量的发票信息,提高报销效率,确保合规性。

  • 软件行业 费控管理新利器
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足不同阶段的费用管控需求。发票智能识别在软件行业中,能够高效识别各类发票,为项目费用的管理和核算提供准确的数据。

  • 连锁经营行业 业财统一新突破
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提升审批体验。发票智能识别在连锁经营行业中,能够快速处理各门店的发票信息,实现财务数据的高效整合。

合思不同行业客户成功案例分享

  • 制药公司 合规支付新变革
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票智能识别在这个过程中,确保了发票信息的准确录入和处理,提高了支付的准确性和效率。

  • 软件服务公司 报销审批新飞跃
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票智能识别技术的应用,使得单据识别更加准确快速,为报销审批流程的优化提供了有力支持。

  • 连锁餐饮品牌 审批支付新优化
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票智能识别在连锁餐饮品牌的应用,能够准确处理各门店的发票,为财务审核和支付提供可靠的依据。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和显著的优势,是企业实现降本、提效与创收的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?立即联系合思,开启免费试用,让我们一起以数字化手段提升企业财务管理水平,构建企业竞争力矩阵,迎接财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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