在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。今天，我们将聚焦三家不同规模和行业的企业，深入了解它们在差旅及费控管理方面的挑战，以及电子归档系统如何助力它们实现管理升级。
客户风采初展现
首先是一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。如此庞大的规模，使其在日常运营中面临着诸多管理挑战。
另一家是连锁经营上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV高达50万以上，频繁的差旅活动对其管理能力提出了更高要求。
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市，这也为其差旅及费控管理带来了独特的难题。
难题迷雾待拨开
差旅费控痛点丛生
对于L4级无需报销上市公司而言，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得办公不够便捷，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，严重影响了财务工作的效率。
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，导致员工满意度大幅降低。
那家员工出差多在三四线城市的企业，在未使用电子归档系统前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，给企业带来了潜在的风险。
方案曙光已显现
精准施策量身定制
针对L4级无需报销上市公司，电子归档系统提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。同时，结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一套全方位的解决方案。
对于连锁经营上市公司，电子归档系统提供了合思商城解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，让企业拥有更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。
那家员工出差多在三四线城市的企业，使用电子归档系统的“合力省”功能。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包，有效降低了差旅成本。
此外，电子归档系统还提供流程自动化方案，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化。
落地征程稳推进
方案实施有条不紊
在L4级无需报销上市公司，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，为管理决策提供有力支持。
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择供应商下单，大大提高了员工的满意度和选择权。
那家员工出差多在三四线城市的企业，员工在合思商城选择低价酒店、机票，根据比例折合成奖励金，获得消费红包，既降低了企业成本，又提高了员工的积极性。
在流程自动化方案中，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后发放补贴，整个流程高效便捷。
成果辉煌耀眼前
效益提升显著可见
实施电子归档系统后，L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提高了企业的运营效率。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的口碑和形象得到了极大提升。
那家员工出差多在三四线城市的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。
流程自动化方案使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
客户赞誉声声传
高度认可口碑载道
L4级无需报销上市公司对与电子归档系统的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念能产生共鸣。
连锁经营上市公司员工表示，合思商城上线后订购更多选择、更灵活，财务称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有提升。
那家员工出差多在三四线城市的企业员工称出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车；财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
流程自动化方案客户员工称系统自动生成差旅补贴单并送审太省事儿，财务称审批快，财务总监称员工、财务体验显著提高。
携手共进启新程
电子归档系统作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技利器，能够帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业更需要借助先进的技术和科学的管理方法来提升自身竞争力。
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