在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何提升财务效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其合思费控系统,为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了巨大价值。
鸣鸣很忙:业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量人力成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费,财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,让财务人员苦不堪言。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间,使得财务流程效率低下。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的问题。公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。
合思出击:定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的这些痛点,合思费控系统带来了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效完成收票核票工作。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的准确性和公正性。
系统落地:实施过程有条不紊
合思费控系统在实施过程中,展现出了强大的功能和高效的执行力。在合思系统内,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作让财务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
成效显著:数据见证价值提升
合思费控系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。这一数据直观地体现了合思费控系统在成本控制方面的强大能力。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度为企业带来了更多的利润空间。
客户心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
这一番话充分体现了鸣鸣很忙对合思费控系统的认可,也说明了数字化在连锁零售企业发展中的重要性。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思深入下钻连锁零售业,通过合思费控系统为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是一家连锁零售企业,想要提升财务效率、降低成本,不妨选择合思费控系统。现在就可以免费试用,体验合思费控系统带来的强大功能和价值。让我们一起开启财务数智化的新征程,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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