在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场及时雨，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的服务，在市场中占据着核心地位。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
全维服务：解锁财务数智化新境界
合思为企事业单位打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多达39项功能，就像一个功能强大的财务工具箱，满足了企业多样化的财务管理需求。
核心技术：驱动电子凭证数智化变革
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思深谙此道，通过应用电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到了开具、接收、处理、存储等环节的标准化和无纸化，让电子凭证的管理更加高效、便捷。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一数据的变化，生动地展示了数电票在电子凭证领域的快速发展。
合思借助信息化管理平台，让接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化流程。此外，“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
对比优势：凸显合思卓越价值
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案能助力企业实现类似的绿色低碳效果。
在传统的报销模式下，企业还面临凭证造假和重复报销等问题。而合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝这些问题。同时，它还推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
行业典范：见证合思实战成效
在不同的行业中，合思都展现出了强大的实力，帮助企业解决了实际问题，实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，解决了实际问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业迈向“高级无需报销”级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动电子凭证会计数据的高效流转和共享。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型的产品和服务，拓展海外市场和影响力，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案，共同推动行业的进步和发展。
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