在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收需合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端也愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐、耗费时间的困扰。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要专门的档案室和档案柜等存储空间；隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；此外，还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理之道。
合思档案：一站式解决方案全景呈现
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多亮点。便捷调阅不打印，让档案查阅摆脱了纸张的束缚，节省了时间和成本；混序归集免组装，无论是电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）还是纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），都能高效处理。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让数据查询不再是难题。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。在数据化发票审计方面，合思档案能够提供准确、全面的数据支持，为审计工作提供有力保障。
合思档案核心功能：铸就电子会计档案管理之魂
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
多源采集功能是合思档案的重要基石，它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在接口互联方面，可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可自主补录。此外，它还具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势。通过多源采集，合思档案能够全面、准确地收集发票数据，为数据化发票审计提供丰富的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建利器
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。而且，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据化发票审计中，智能制档功能能够确保发票档案的准确性和规范性，提高审计效率。 -
档案管理：精细管控的档案守护天使
档案管理功能多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。这种精细的管理模式能够确保发票档案的安全存储和有效利用，为数据化发票审计提供可靠的保障。 -
档案应用：多维融合的档案价值挖掘者
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在数据化发票审计中，档案应用功能能够方便审计人员快速获取所需的发票信息，提高审计的准确性和效率。
合思档案应用案例：见证实际效果的真实写照
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大型企业：业财一体与降本增效的典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，不仅降低了企业成本，还提高了财务人员效率。在数据化发票审计方面，该企业能够快速、准确地提供发票相关数据，大大提高了审计工作的效率。 -
重型装备制造商：标准化管理与合规保障
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在数据化发票审计中，该制造商能够按照规范的标准提供发票档案，确保审计工作的顺利进行。 -
普通企业：统一存储与全生命周期管理的突破
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了大量成本。在数据化发票审计中，该企业能够提供完整、准确的发票数据链条，为审计工作提供有力支持。 -
教育集团：智能化管理与流程简化的实践
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数据化发票审计中，该教育集团能够通过智能化的管理方式，快速提供所需的发票信息，提高审计效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的良好成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想开启电子会计档案管理的新征程，不妨免费试用合思档案解决方案，体验其在数据化发票审计等方面的卓越表现。
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