合思财务数智化：破解企业报销记录归档难题

在当今企业的运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面遭遇重重困境。信息孤岛林立，流程繁琐复杂，合规性难以保障，这些问题如同巨石般阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。传统财务报销流程更是积弊已久，人工操作占据主导，效率低下，成本居高不下，数据安全也令人担忧，根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。此外，企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，常态化处理和实时经营分析难以实现。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，苦苦寻觅却难觅匹配度高的解决方案，专属转型路径宛如海市蜃楼。

合思方案全景呈现

合思作为财务数智化领域的先锋，为企业带来了全面且强大的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，融合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精准服务未来财务人，全力助力企业实现业财融合的美好愿景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思一举打破信息孤岛，实现了数据的高效连通。同时，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，让企业能够清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而显著提升财务数字化实践效率，为报销记录归档等工作奠定坚实基础。

合思产品功能探秘

• 全链路费控神器——合思费控
  合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节，实现了全流程数字化费控管理。这一强大功能使得报销记录的生成、整理和归档更加规范、高效，大大减轻了企业财务人员的工作负担。

• 智能差旅管理专家——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块广泛覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，消费数据清晰可查，为报销记录归档提供了准确、完整的数据源。

• 电子档案管理先锋——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，尤其在报销记录归档方面表现卓越。企业无需再为大量纸质报销记录的存储和整理而烦恼，合思档案让报销记录的归档工作变得轻松简单。

• 收支管理全能助手——收支管理模块
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可有效解决采购对账、收票、付款管理问题；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些功能相互协作，使得企业的财务收支情况一目了然，为报销记录归档提供了坚实的财务数据支撑。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保费用合规。结合数电票自动获取发票、入账、归档，极大地降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也从繁重的报销记录归档工作中解脱出来。

• 合思商城：消费透明节约
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约。在消费过程中，每一笔费用都清晰可查，为报销记录的准确归档提供了有力保障。

• 合思档案：海量数据秒查
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，还能智能链接完整财务档案证据链，主动预警异常档案。这使得报销记录的查询和归档变得高效、准确，大大提高了企业财务档案管理的效率。

• 合思BI：智能财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务财务指标水平。通过对财务数据的深入分析，为报销记录归档提供了更科学的依据，帮助企业更好地管理财务收支。

合思产品价值体现

• 助力老板：全流程管控
  合思产品助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以通过清晰的财务数据，了解报销记录归档等财务工作的进展情况，为企业的战略规划提供有力支持。

• 解放财务：释放工作压力
  对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，而不是繁琐的报销记录归档工作。

• 员工省事：消费报销无忧
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加轻松，也为报销记录的准确归档提供了便利。

• 业财融合：提升企业价值
  合思产品实现了业财融合，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。提高了企业财务数字化水平，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。报销记录归档作为财务工作的重要环节，在业财融合的大背景下，变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。

合思产品典型场景

• 消费场景：全场景聚合
  合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，每一笔费用都能准确记录，为报销记录归档提供了丰富的数据来源。

• 业务场景：开放业财连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合，报销记录能够与业务数据紧密关联，提高了报销记录归档的准确性和实用性。

• 日常财务：广泛应用
  企业在财务报销、会计档案管理、收付款管理、财务收支经营分析等日常财务管理工作中广泛应用合思产品。报销记录归档作为日常财务工作的重要组成部分，在合思产品的支持下，变得更加规范、高效。

• 行业转型：匹配方案
  不同行业企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等在财务数字化转型过程中使用合思提供的匹配度高的解决方案。这些解决方案能够根据不同行业的特点和需求，优化报销记录归档流程，提高企业的财务管理水平。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，使得报销记录归档工作更加高效、准确。

• 徐福记：成本控制楷模
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商实现成本控制，同时也为报销记录归档提供了清晰、准确的费用数据。

• 中交水运规划设计院：档案管理革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在报销记录归档方面，合思档案的应用使得工作效率大幅提升，数据安全性得到有效保障。

• 更多企业：认可见证价值
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。这些企业在使用合思产品后，报销记录归档等财务工作得到了显著改善，为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位与优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过广泛连接和模式创新，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径。同时，合思具有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可实现数据快速集成和一体化管理，为报销记录归档等财务工作提供了强大的技术支持。

在当今竞争激烈的市场环境下，合思产品无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够助力企业解决报销记录归档等财务难题，提升企业竞争力。未来，合思将持续创新和优化产品与服务，不断拓展连接生态，为企业提供更先进、更全面的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如需了解更多合思产品与服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能体验免费试用。