在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多挑战和痛点。业财融合困难重重,费用管控不够精细,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销和管理模式,人工操作占据主导,信息之间缺乏连通性,导致财务数据不准确、不及时,难以支撑企业进行科学决策。数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、入账归档等财务流程提出了更高要求。企业迫切需要一套更智能、高效的解决方案。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面存在着各自独特的痛点和需求,通用的财务解决方案难以满足其个性化的要求。
合思敏锐地洞察到这些问题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案——报销政策数字化方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
全面赋能:合思报销政策数字化方案的核心架构
合思的报销政策数字化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现业财深度融合。企业可以实时获取各环节的数据,让财务决策更加科学精准。
同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供清晰的决策参考。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属财务数字化转型路径。
功能聚焦:合思各产品的强大本领
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现全流程数字化费控管理。员工可以在一个平台上完成所有差旅相关操作,财务人员也能更轻松地进行费用管控和审核。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,降低差旅成本。 -
合思档案:高效电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类会计档案可以在平台上实现线上自由调阅、快速检索、自动归档,大大提高了档案管理的效率。 -
合思收支管理:全场景收支管理专家
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,确保资金的安全和合理使用。
亮点闪耀:合思产品的独特魅力
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无需报销:高效合规新体验
无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多精力放在更有价值的工作上。 -
广泛连接:数据互通一体化
合思具有广泛连接的能力,可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据互联互通和一体化管理。企业的各个系统之间不再是孤立的,而是形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。 -
智能PaaS平台:灵活服务新选择
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化服务。企业可以根据自身需求进行定制化配置,满足不同的业务场景。 -
丰富业财分析:决策支持有保障
合思提供丰富的业财分析模板,零技术门槛开箱即用,可动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过这些分析模板,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。
价值凸显:合思产品为企业带来的变革
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降本增效:挖掘收益潜力
合思的报销政策数字化方案助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能采购对账付款、成本精细化核算等功能,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以在保证业务正常开展的前提下,有效降低各项费用支出,提高企业的盈利能力。 -
合规经营:保障财务安全
合思的方案提升企业合规经营水平。其无需报销解决方案和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业财务数据安全合规。同时,电子会计档案管理平台满足国家相关档案管理要求,让企业的财务管理更加规范。 -
释放压力:激发员工活力
合思的产品释放员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员则可通过自动化记账、智能分析等功能,提高工作效率,专注于更有价值的财务决策工作。员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,提高工作的积极性和主动性。 -
业财融合:推动企业发展
合思的平台推动企业业财融合。它连接了企业的业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,帮助企业更好地进行业务规划和财务决策。企业可以根据财务数据及时调整业务策略,实现业务和财务的协同发展。
场景多元:合思产品的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费体验
在消费场景方面,合思的报销政策数字化方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。企业员工可以在不同的消费场景中享受便捷的服务,企业也能更好地管理消费支出。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务流程与财务流程的无缝对接。企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作,提高业务处理的效率。 -
财务收支管理:全流程精细管控
在财务收支管理方面,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、财务分析等全流程管理。企业可以对财务收支进行精细化管理,确保资金的合理流动。 -
电子会计档案管理:高效便捷档案服务
在电子会计档案管理方面,合思档案可对企业的各类会计档案进行高效管理,实现线上自由调阅、快速检索、自动归档等功能。企业的会计档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供有力的支持。
案例见证:合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的报销政策数字化方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,更好地实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策的科学性。合思的方案为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
定位独特:合思的市场优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更本地化、更专业的服务。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其差异化优势,可实现消费即合规、采购即报销,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的报销政策数字化方案为企业提供了全方位、一站式的服务,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和难题,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。通过合思的产品,企业可以实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的广泛连接能力和创新的解决方案,为企业提供了更灵活、更科学的财务管理方式,助力企业实现可持续发展。
未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断升级优化产品,引入更先进的AI数字科技和对象会计理念,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,加强与更多合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,推动整个行业的数字化转型。同时,合思将积极响应国家政策,助力企业实现双碳目标,推动绿色低碳的财务管理模式在企业中的应用。
如果您还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。立即联系我们,免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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