在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业转型升级的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务,成为众多企业财务转型的可靠伙伴。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断探索和创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,在财务数智化领域的影响力与日俱增,对于企业的财务流程再造起着至关重要的作用。
全面专业:合思产品服务铸就财务数智化基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,实现了财务流程的全面再造。
在费控报销方面,合思费控展现出了强大的专业能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。通过标准EAI插件,合思能够与多种系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步优化了财务流程,实现了流程再造。
合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保企业的消费符合规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验,从根本上改变了传统的报销流程,完成了流程再造。
技术赋能:合思核心功能彰显强大实力
合思具备广泛连接的能力,这是其实现财务流程再造的重要技术支撑。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。通过这种集成,企业各个部门之间的信息能够实时流通,财务部门可以及时获取相关业务数据,为决策提供更准确的依据,推动了财务流程的高效运转,实现了流程再造。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的两大亮点功能。移动审批让审批流程透明化、线上化,管理者可以随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率。而OCR自动识别技术能够准确识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,实现了报销流程的再造。
预算管控前置是合思在财务管理方面的一项重要创新。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种事前控制的方式,让企业能够更好地掌控预算执行情况,避免不必要的费用支出,实现了预算管理流程的再造。
合思还提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业复杂的业务需求,实现了合同管理流程的再造。
优势凸显:合思对比传统模式实现全面超越
与传统模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,实现了财务流程的全面再造。
在操作体验上,传统模式下多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,员工可以在一个平台上完成各项财务操作,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的财务流程更加顺畅,实现了流程再造。
在员工报销方面,传统报销模式下员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐,给员工带来了很大的困扰。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,实现了报销流程的再造。
对于财务人员来说,传统财务工作中会计工作量大,基础工作占据了大量时间。合思的应用使会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等,实现了财务工作流程的再造。
在管理层面,传统管理模式下管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时操偏。而合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现了企业管理流程的再造。
案例见证:合思助力不同行业企业流程再造
动力源在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了财务流程的巨大变革。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新,企业的财务管理更加高效,完成了财务流程的再造。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了企业财务管理流程的再造。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,完成了企业费控流程的再造。
亿嘉和在应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了企业财务流程的全面再造。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,在财务流程再造方面取得了显著成效。提升了企业的管理效率和竞争力,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在财务流程再造的道路上走得更远。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的发展创造更大的价值。
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