在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色也各自承受着档案管理的压力。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥重复的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程复杂的问题。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
而合思档案，正是为解决这些问题而生的领先解决方案。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且通过国家四部委官方试点100%成功验收。有了合思档案，企业在会计档案查询方法上也将更加高效便捷。
核心功能闪耀光芒
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多场景定制方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业无论是在日常运营还是特殊业务场景中，都能找到合适的会计档案查询方法。 -
多源采集高效精准
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集功能，为企业全面、准确地收集会计档案数据提供了有力保障，也为后续的会计档案查询方法奠定了良好基础。 -
智能制档轻松高效
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在这种智能制档模式下，企业的会计档案查询方法更加科学、高效。 -
档案管理灵活规范
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些灵活规范的档案管理功能，使得企业在会计档案查询方法上能够根据自身需求进行定制化操作。
对比传统优势尽显
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大数据处理优势
传统档案管理方式在数据存储和应用上已难以适应数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据。而合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现海量数据秒级查询。在会计档案查询方法上，合思档案让企业告别了传统的繁琐查询，实现了快速精准的查询体验。 -
证据链完整性保障
传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。这使得企业在进行会计档案查询时，能够获取到完整、准确的档案信息，为企业的决策提供有力支持。 -
共享调阅便捷高效
传统档案查阅方式难以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业的财务人员还是其他相关部门，都能通过合思档案的共享调阅功能，轻松找到所需的会计档案，优化了会计档案查询方法。 -
实物备查智能关联
传统档案管理在实物档案处理上效率低、关联难。合思档案的实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持流程可逆、集团共享批量作业等服务场景。在这种智能关联模式下，企业在查询实物档案时也能更加方便快捷，丰富了会计档案查询方法的应用场景。
应用案例见证价值
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务+财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次，企业在会计档案查询方法上也更加高效，能够快速获取到所需的业务和财务数据。 -
某集团型企业：标准化管理成效显著
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计档案查询方面也更加规范、便捷。 -
某企业：数据集成优化管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大优化了企业的会计档案查询方法。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案查询上，集团各部门能够更加高效地获取所需信息。
未来展望与行动号召
合思档案通过提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，其产品和服务得到了客户的高度认可。未来，合思档案将持续迭代升级，以满足企业不断变化的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话和www.hosecloud.com的官方网站，方便企业了解和使用合思档案产品。
