在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛问题。手工报销流程繁琐至极,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。预算管控困难重重,费用类型复杂多样,这一切都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,报销流程犹如蜗牛般缓慢。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。随着企业业务的不断发展和规模的持续扩大,对财务数字化的需求变得日益迫切。企业急需一套全面、高效、灵活的解决方案,来提升财务管理水平,尤其是在差旅费用审批这一关键环节。
全景蓝图:合思财务数字化解决方案概览
合思作为财务数字化领域的先锋,为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统更是集成了多种强大的功能模块,涵盖发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等。这些功能模块相互协作,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,为企业的差旅费用审批等财务管理工作提供了坚实的保障。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能为企业差旅费用审批带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,差旅费用审批变得更加高效快捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思能够广泛连接多系统,打破数据流转的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,差旅费用审批也因此更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技借助合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在差旅费用审批过程中能够精准把控每一笔支出。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用审批提供了可靠的依据。
收益显著:企业应用合思方案实效
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效率飞升:节省时间与人力成本
企业使用合思解决方案后,在差旅费用审批等财务管理方面效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅费用审批不再是繁琐的工作。 -
成本锐降:减少不必要费用支出
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了企业运营成本。赛傲生物在应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元,企业的每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规强化:降低财务风险
合思解决方案保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,符合相关法规和企业内部制度要求,降低了财务风险。泽璟制药通过合思解决方案,加强了费用管控,人力成本节约了30%,在差旅费用审批等财务管理工作中更加合规。 -
决策得力:提供精准决策依据
合思让企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,提高了企业决策的科学性和准确性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,在差旅费用审批等决策方面更加科学合理。
场景多元:合思方案多行业应用
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制造业:优化成本与流程管理
在制造业,合思解决方案能够解决企业在成本管控、报销流程、对公业务管理等方面的问题。派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用审批等财务管理工作更加高效。 -
医药行业:应对复杂费用管控挑战
医药行业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,差旅费用审批在复杂的业务场景中也能高效完成。 -
互联网行业:满足快速发展需求
互联网行业业务快速增长、组织架构变化频繁、数据安全要求高。长亭科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,差旅费用审批适应了行业的快速发展。
案例见证:合思方案实际成效
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动力源:革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用审批变得轻松高效。 -
汉威科技:实现极致管控与预算落地
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,差旅费用审批更加精准。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅费用审批流程更加规范。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。在差旅费用审批等财务管理的关键环节,合思解决方案展现出了强大的优势。现在就加入合思的客户行列,免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启差旅费用审批的高效新时代。
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