在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思积极助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在连锁经营过程中面临着一系列财务报销难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一模式也暴露出不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也增加了财务人员的工作量。
此外，私车公用的核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本难以有效控制。出差报销信息化的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销管理陷入了困境。
合思方案：全方位解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全方位的解决方案，实现了出差报销信息化，帮助企业有效解决了财务报销难题。
-
差旅无忧：成本合理收缩
合思的差旅管理方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让差旅成本得到了合理收缩，也让员工的出差报销变得更加便捷高效。出差报销信息化在差旅管理环节得到了充分体现，让企业和员工都从中受益。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理模式，让发票管理变得更加高效、准确，有效避免了发票丢失、抬头错误等问题，提高了财务工作的效率。出差报销信息化在发票管理方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
车补核算：精细自动化管理
合思的车补核算方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。出差报销信息化在车补核算环节实现了精细管理，让企业的车补核算更加科学、合理。 -
付款记账：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了企业的资金流转效率，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。出差报销信息化在付款记账环节实现了无缝衔接，让企业的财务管理更加高效、准确。
显著成效：成本节约与效率提升
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。出差报销信息化的实施，为企业带来了实实在在的好处。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。出差报销信息化的实施，让企业的运营效率得到了显著提升。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。出差报销信息化作为财务数智化的重要组成部分，在提升企业财务管理效率、降低成本方面发挥了重要作用。
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您也想体验出差报销信息化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
