在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量未达 2019 年峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。而且从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也日益突出。2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象极为明显，成本控制风险更为突出。
在这样的背景下，合思的差旅信息化系统解决方案应运而生，它犹如一把利剑，能够帮助企业斩断这些痛点，为企业的费控及差旅管理带来新的转机。
合思财务数智化：企业费控差旅管理的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅信息化系统，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾，确保企业能够得到及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的差旅信息化系统。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅信息化系统为企业提供了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提高了企业费控及差旅管理的效率。
合思解决方案：自动化管控与降本增效的双轮驱动
合思的差旅信息化系统在多个方面展现出了强大的核心功能和优势。从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的差旅信息化系统能够帮助企业在不同环节实现有效的预算管控，避免超支现象的发生。
在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且通过合思的差旅信息化系统实现了自动化管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。
众多企业在消费环节也积极寻找降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
从数字化手段的应用来看，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现了企业通过合思的差旅信息化系统，利用数字化手段消除了不必要的作业，提高了支付效率和财务核算效率。
合思解决方案：不同企业场景下的成功典范
合思的差旅信息化系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果。一家 L4 级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分证明了合思的差旅信息化系统能够为大型企业带来高效的费控和差旅管理体验。
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的差旅信息化系统能够与其他业务模式相结合，为连锁企业打造出更加完善的商旅管理方案。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这表明合思的差旅信息化系统能够为企业在差旅消费方面实现实实在在的降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思的差旅信息化系统在流程优化方面的强大能力，能够为企业提高员工满意度和工作效率。
开启高效费控及差旅管理之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅信息化系统能够满足企业的这些需求。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过合思的差旅信息化系统取得了良好的效果，如提升效率、降低成本、提高满意度等。企业不妨尝试合思的差旅信息化系统，开启高效费控及差旅管理之旅。
现在，合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。如果你想让企业的费控及差旅管理更加高效，不妨抓住这个机会免费试用合思的差旅信息化系统。
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