在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的大背景下,合思的财务数智化服务显得尤为重要和及时。
市场风云:政策与需求的双重驱动
在企业财务数字化转型的道路上,市场形势风云变幻,政策导向与企业自身需求成为推动转型的两股强大力量。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用意义非凡。它不仅能够降低企业运营成本,还能提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行,企业必须紧跟政策步伐,实现财务数字化转型。
在后工业化时代,中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。在这样的背景下,企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业新的追求。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,以适应市场的快速变化。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会碰到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。
费用管理痛点:企业发展的绊脚石
企业费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式处于L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启,严重影响了企业的运营效率。
合思策略:破局企业财务困境
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题,合思提出了一系列针对性的解决方案。
基于国家政策分析,电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广。企业应提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过数据赋能,合思实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的实时报销审核提供坚实的基础。
核心模块:费控管理的分级跃升
合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变,其费控管理平台的分级功能为企业提供了清晰的升级路径。
在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,同时也为实时报销审核提供了更多的数据支持。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,实时报销审核更加高效准确。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,实时报销审核也达到了更高的水平。
竞争优势:合思的实力彰显
合思在市场竞争中具备诸多优势,这些优势使其在企业财务数智化服务领域脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的研发和发展,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为实时报销审核等功能的实现提供了有力的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,实时报销审核的服务也能更加稳定可靠。
合思拥有强大的技术实力,能够提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户的认可体现了合思的竞争力,也证明了其实时报销审核等功能的有效性。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,以下是几个典型的成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的实时报销审核更加准确高效,有效提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时报销审核的效率大幅提升,为企业节省了大量的时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。实时报销审核的准确性和及时性得到了有效保障,为企业的健康发展提供了有力支持。
服务体系:全方位保障企业需求
合思建立了完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断创新和优化产品,为客户提供更优质的解决方案。实时报销审核等功能也在不断的研发和优化过程中,以满足企业日益增长的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。无论是实时报销审核的咨询,还是系统的维护和升级,合思都能提供及时有效的服务。
合思以客户为中心,从需求分析、方案定制到系统实施、售后维护,提供一站式的服务,确保客户能够顺利使用和受益于其财务数智化产品。在实时报销审核等方面,合思能够根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。实时报销审核作为合思解决方案的重要功能之一,为企业提供了高效、准确的报销审核服务,提升了企业的财务管理效率。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升数据赋能、平台与协同、智能化和全场景服务能力,满足企业日益增长的财务数智化需求。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,推进业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要伙伴。如果您想体验合思的实时报销审核等财务数智化服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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