在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。在这种背景下，连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，做好费用监控与分析。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列的问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，费用监控与分析更是难以有效开展。
合思方案：多维度破解鸣鸣很忙财务难题
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让员工的差旅报销变得更加简单高效，也让企业能够更好地控制差旅费用，实现费用监控与分析的精准化。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让企业能够及时准确地掌握发票信息，为费用监控与分析提供有力支持。 -
精细核算：车补自动计算
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还能有效防止费用的不合理支出，加强了费用监控与分析的力度。 -
银企直联：采购流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这有助于企业更好地监控采购费用，分析采购成本的构成和变化趋势，为企业的采购决策提供有力依据。
显著成效：鸣鸣很忙开启高效业财融合新篇章
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员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务质量。 -
采购成本降低：数据洞察基础
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，上线半年后采购成本同比降低30%。通过有效的费用监控与分析，企业能够及时发现采购过程中的问题，优化采购策略，降低采购成本。 -
报账效率提高：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅提高了报账效率，还为企业节约了大量的成本，同时通过财务报表的分析，能够为企业的业务决策提供有力支持，实现费用监控与分析的价值最大化。 -
财务自动化：业务快速运转
合思的解决方案让零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，业务快速运转。合规、透明、留痕的采购流程减少了不必要的资源浪费。这使得企业能够更加高效地管理财务，及时掌握费用情况，通过费用监控与分析，为企业的发展提供有力保障。
合思引领：连锁零售财务数智化未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在费用监控与分析方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实时掌握费用情况，分析费用的构成和变化趋势，及时发现问题并采取措施进行调整。通过精准的费用监控与分析，企业能够优化成本结构，提高盈利能力，提升自身竞争力。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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