在国家大力推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持，助力企业实现文件管理效率提升。
创新方案应对财务痛点
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，精准应对企业面临的财务痛点，显著提升文件管理效率提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理流程更加顺畅。员工可以轻松地进行消费申请，系统自动进行同屏比价，帮助企业节省成本。同时，多源采集功能能够快速准确地获取相关数据，提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有广泛连接异构系统的能力，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。通过智能组单功能，系统可以自动对档案进行分类和整理，大大提高了文件管理效率提升。四性检测功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了文件管理效率提升。合思无需报销的解决方案还可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能够满足企业多样化的财务管理需求，有效提升文件管理效率提升。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了纸质单据的使用，还提高了审批效率，让员工的差旅安排更加顺畅。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的方案，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入到系统中，提高了发票管理的效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了财务核算的效率和准确性。
核心亮点打造卓越体验
合思产品具有多方面的核心亮点，为企业提供了高效、智能、安全的财务管理体验，有力促进文件管理效率提升。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行统一管理和分析，提高了数据的利用效率。
AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，系统可以发现潜在的问题和机会，为企业管理者提供决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。企业的财务数据是企业的核心资产，合思通过多种安全措施确保数据的安全性，让企业无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的个性化需求。
显著价值助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、实现合规运营等，极大地促进了文件管理效率提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该品牌优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。合思的产品帮助该品牌解决了财务管理中的诸多问题，提高了企业的竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。合思的方案让该品牌的会计档案管理更加规范、高效，提高了文件管理效率提升。
多元场景满足实际需求
合思产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同的财务管理需求，有效提升文件管理效率提升。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和无需报销。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节，提高了差旅管理的效率和便捷性。
在发票管理场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票等操作，提高了发票管理效率。系统能够快速准确地采集发票信息，进行自动化处理，减少了人工操作的工作量和错误率。
在财务核算场景中，自动记账功能减轻了财务人员的工作量，同时可实现财务数据的自动化处理和分析。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账和分析工作，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用。企业可以通过合思平台对电子会计档案进行统一管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例彰显产品实力
多个成功案例证明了合思产品在不同企业中的有效性和价值，充分体现了其对文件管理效率提升的积极作用。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，取得了显著成效，解决了财务管理中的诸多难题，提高了企业的运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，简化了报销流程，实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，完成了业财平台建设，实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作繁琐，实物凭证与业务分散等问题。使用合思方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了企业的管理效能。
独特定位凸显竞争优势
合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有多方面的差异化优势，有助于企业实现文件管理效率提升。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它针对中小企业的特点和需求进行设计，能够更好地满足中小企业的财务管理需求。
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。这使得企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行统一管理和分析，提高了数据的利用效率。
合思提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足企业多样化需求。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，提供更加贴合企业需求的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可和好评证明了合思产品的质量和服务水平，让企业更加放心地选择合思。
合思产品为企业财务数智化转型提供了有力支持，未来将持续创新发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升文件管理效率提升，实现财务数智化转型，不妨抓住这个机会，体验合思产品带来的便捷与高效。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，开启高效财务管理之旅吧！
