探索先进费用控制方法,合思引领财务数智化新风尚

探索先进费用控制方法,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的领军企业。

合思是一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

全维服务:构建财务数智化生态蓝图

合思以其全面且创新的产品与服务,为企业的财务数智化转型勾勒出一幅宏伟蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全场景聚合消费生态,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等消费场景,都能实现无缝覆盖。此外,还整合了C端资源、海外资源以及易商卡等,为企业提供了一站式的消费解决方案。其PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进特点,为企业的个性化需求提供了强大的技术支撑。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够以最优价格获得最佳服务。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种全面的服务模式,为企业提供了更加便捷、高效的费用控制方法,帮助企业在复杂的财务环境中实现精准管理。

核心功能:解锁财务数智化高效密码

合思的核心产品和技术功能犹如一把把金钥匙,为企业解锁了财务数智化的高效密码。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种一站式的管理模式,让企业的费用控制更加透明、高效,为企业提供了科学的费用控制方法,有效降低了企业的管理成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,企业可以通过合思档案快速找到所需的会计档案,大大提高了工作效率,同时也减少了纸质档案的使用,实现了低碳环保。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这种全场景的收支管理模式,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,为企业提供了更加精准的费用控制方法。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这种智能化的付款管理模式,让企业的采购流程更加规范、高效,有效控制了企业的采购成本。

优势突显:传统模式的革新之选

与传统模式相比,合思的产品具有显著的优势,为企业提供了更加先进的费用控制方法。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了企业的工作效率和管理水平。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务部门的工作效率;节约场地和耗材成本70%,实现了企业的降本增效;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务数据更加准确、及时;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,为企业的差旅管理带来了全新的体验。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业能够以合理的价格获得优质的服务;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这种创新的差旅管理模式,为企业提供了有效的费用控制方法,让企业在差旅支出上实现了精准控制。

合思档案在实际应用中也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本、保障数据安全等方面的优势,为企业提供了科学的费用控制方法。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这种高效的收支管理模式,为企业提供了更加精准的费用控制方法,让企业能够及时掌握财务状况,做出科学的决策。

案例见证:多行业彰显卓越成效

合思的产品和服务在不同行业和企业中都取得了显著的成效,众多企业通过选择合思,找到了适合自己的费用控制方法。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的产品能够帮助企业提高工作效率、降低成本,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的创新模式和强大功能,为徐福记提供了有效的费用控制方法,帮助企业实现了差旅成本的精准控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的高效管理和智能检索功能,为中交水运规划设计院有限公司提供了便捷的档案管理解决方案,提高了工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中受益。合思的专业服务和先进技术,为汉威科技集团提供了科学的费用控制方法,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。

未来展望:持续创新铸就财务新辉煌

合思在财务数智化领域的贡献和成就有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其英文名称“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型和发展提供更强大的支持。如果您也想探索先进的费用控制方法,提升企业的财务管理水平,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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