在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍困难重重。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作难以开展,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档也存在问题。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业差旅流程优化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在合思的支持下,企业差旅流程优化变得更加可行。
使命愿景:推动企业财务数字化变革
合思财务收支管理平台有着宏伟的使命与愿景。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
该平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业优化经济业务流程,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供有力支持。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,它帮助企业实现经济业务数据的数据治理,使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,从而更好地实现企业差旅流程优化。
模块功能:一站式满足企业差旅与财务需求
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的模块功能,能一站式满足企业在差旅与财务方面的各种需求。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷高效,减少了繁琐的纸质手续,大大提高了员工的工作效率,有助于企业差旅流程优化。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松对比不同的航班和酒店信息,选择最适合自己的出行方案,节省了时间和精力。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还减轻了财务人员的工作量,使财务工作更加高效。
– 自动记账
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,进一步减轻了财务人员的负担,提高了财务核算的效率。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,引领着财务数字化的新潮流。
– 全场景覆盖与无需报销
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了极大的便利,促进了企业差旅流程优化。
– 统一标准与数据共享
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 强大的档案管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了档案管理的效率。
– AI辅助决策
提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,优化企业差旅流程。
产品优势:全方位保障企业财务管理
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势,为企业财务管理提供了全方位的保障。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更好地配合,提高了工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,更好地实现企业差旅流程优化。
– 专业的客户成功团队
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
目标用户与应用场景:精准服务企业财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。这些企业可能存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务人员工作量大等问题。合思平台能够针对这些问题提供有效的解决方案,实现企业差旅流程优化。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务核算、会计档案管理等。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费、报销,财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档,企业管理层的预算管控、决策分析等,都可以通过合思平台高效完成。
成功案例与客户评价:见证合思平台的卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,企业差旅流程得到了有效优化。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的数字化成效,证明了合思平台的可靠性和有效性。合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的关键时期,企业差旅流程优化变得尤为重要。抓住这一机遇,选择合思财务收支管理平台,企业将开启财务数字化转型的新篇章。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,体验它为企业带来的卓越价值!
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