在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股春风，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，推动企业朝着数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向迈进。
然而，在电子凭证数字化转型的道路上，并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了有效的财务数智化产品和服务，成为企业在数字化转型浪潮中的可靠伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，解决电子凭证数字化转型中的难题。
国民零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在财务管理方面，该品牌面临着重重挑战与痛点。
首先，其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一辆失去控制的列车，在成本的轨道上肆意狂奔。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，就像在茫茫大海中寻找一颗针，既困难又低效。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，让他们无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子凭证数据归档标准的严格执行，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循数据归档标准，确保了会计档案的安全性和可靠性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，能够满足企业多样化的需求；灵活的定价模式，让企业可以根据自身情况进行选择；良好的口碑，是其优质服务的有力证明。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，随着技术的不断发展，未来将推动无需报销迈向L5级。企业应顺应这一趋势，积极布局，抓住数字化转型的机遇，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的服务，开启财务数字化转型之旅。
