在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。企业在财务收支管理上犹如陷入了一团迷雾,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业管理举步维艰。传统的费控报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,财务数据处理效率低下,业财融合更是遥不可及。这一系列问题,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。员工报销耗时费力,常常为了一张发票、一份单据奔波于各个部门之间;财务入账归档时间长,大量的纸质文件堆积如山,不仅占用场地,还增加了耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,信息孤岛现象严重,使得企业无法实时掌握财务状况,难以做出准确的决策。
职场费用管理的难题亟待解决,合思应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思方案:打通财务数字化管理任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位的财务数字化管理体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等各个环节。它打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据像流水一样顺畅地流动起来。
合思产品:功能强大的职场费用管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工再也不用为了报销而烦恼,只需在系统中轻松操作,一切都能自动完成。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是商旅出行、用餐,还是员工福利,合思商城都能一站式解决。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,支持大数据、档案扩展等多种解决方案。有了合思档案,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。 - 合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,让企业的采购管理更加规范、有序。
核心亮点:职场费用管理的独特优势
- 无需报销:高效省心的解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,就像一个严格的守门人,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地耗材成本。 - PaaS平台:强大灵活的技术支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点。它可以实现数据权限管理、集团组织应用和开放平台对接,还融入了AI大模型。这使得合思的产品更加智能、灵活,能够满足不同企业的多样化需求。 - 合思BI:智能化财务分析专家
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控。企业可以通过合思BI,实时掌握财务状况,做出准确的决策。
价值体现:助力企业全方位提升
- 降本增效:让企业轻装上阵
合思产品在助力企业降本增效方面成效显著。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过优化费用管理流程,合思让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。 - 合规经营:确保企业稳健发展
在合规经营方面,合思通过严格的费用管控和发票管理,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,让企业在复杂的商业环境中稳健发展。 - 低碳运营:推动企业绿色发展
合思档案实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地。在当前注重环保的大背景下,合思积极推动企业低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
使用场景:满足多样化职场费用管理需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地管理费用支出。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,实现业财一体化管理。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,员工报销周期缩短3周,大大提高了企业的运营效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这充分证明了合思产品在提高档案管理效率方面的显著成效。
市场定位与差异化优势:专精特新引领者
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这种精准的市场定位和差异化优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,为企业的职场费用管理带来了全新的体验。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
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