合思助力企业差旅管理数字化转型

在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化升级的前行道路。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。许多企事业单位无奈地陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如暗夜中的微光，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑如同埋下了一颗定时炸弹，需警惕合规风险。而在企业差旅管理方面，这些问题更是凸显，让企业在差旅费用控制、报销流程管理等方面头疼不已。

合思解决方案横空出世

面对企业电子凭证数字化转型以及企业差旅管理中的诸多难题，合思毅然挺身而出，给出了自己的解决方案。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向迈进。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台。这两大法宝就像是两把利剑，专门为解决企业电子凭证数字化转型中的问题而打造，同时也为企业差旅管理提供了有力支持。

财务收支管理平台功能揭秘

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔法盒子，为企业差旅管理和财务工作带来了诸多便利。
员工在线提交差旅申请时，系统会像一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，就像在网上购物一样便捷，极大地简化了企业差旅管理中的出行安排环节。
通过易商卡，员工可以进行线下消费，比如购买办公用品等。这种方式实现了无纸化报销，避免了传统报销方式中繁琐的纸质单据。平台具备强大的发票信息识别能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了企业差旅管理中费用报销的准确性。
系统与银行账户紧密对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账。每一笔支出都能清晰可查，就像给企业的资金上了一把安全锁。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票，避免了重复劳动，提高了财务工作效率，也优化了企业差旅管理中的财务管理流程。
在报销审批环节，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。完成审批后，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验，让企业差旅管理中的报销流程更加顺畅。

合思产品核心亮点闪耀

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式就像一条无形的纽带，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思无需报销的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比打通了企业财务数据流通的任督二脉，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了企业差旅管理的数字化水平。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力就像一个万能接口，让企业的各种信息系统能够互联互通，为企业差旅管理提供了更全面的数据支持。

合思产品为企业创造价值

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业来说具有诸多好处。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。在企业差旅管理方面，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思在企业差旅管理数字化转型中的重要作用。

合思产品典型使用场景展示

在企业差旅管理中，合思产品有着非常典型的使用场景。
企业员工进行差旅申请和消费时，可通过合思平台在线提交申请。在合思商城或TMC进行订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。平台还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的差旅出行变得更加轻松愉快，也减轻了企业差旅管理的负担。
企业财务人员在进行财务核算、记账和档案管理时，合思平台同样发挥着重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能让财务人员的工作变得更加高效便捷，也提高了企业差旅管理中财务数据的安全性和准确性。

合思产品成功案例见证实力

众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在企业差旅管理方面，让差旅费用得到了有效控制，财务流程更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，在企业差旅管理的财务环节发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理领域，合思的这些优势能够为企业提供更加专业、高效、全面的服务。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理效能，为企业的可持续发展提供有力支持。在企业差旅管理方面，更是能够优化差旅流程、控制差旅费用、提高报销效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎各企业抓住机遇，选择合思，开启财务数智化转型之旅，让企业差旅管理更加轻松高效！