在数字化浪潮的澎湃推动下，企业正面临着前所未有的变革。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域遭遇了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个数电票时代显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟需“恶补”。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都承受着传统档案管理方式带来的压力。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼，耗费大量时间。而且，传统管理方式还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确其与纸质档案具有同等法律效力，并且强调要关注全生命周期管理闭环。在这样的形势下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新的途径。
精准破局：合思档案服务不同角色痛点
对于CEO/高管而言，合思档案能助力沉淀数据资产，保障合规管理。在审计与合规方面，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供支持，从而实现降本增效。
归档员和财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。
在与外部审计的协作中，合思档案发挥了重要作用。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，大大减少了与财务人员的重复沟通，提升了审计与合规工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
功能全景：合思档案全面专业呈现
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了从采集到销毁的全流程管控，确保审计与合规工作贯穿始终。
多源采集是其一大特色，支持接口互联和手动采集。它可以通过自动生成式Open API实现快速集成，也支持多种便捷的手动数据补录方式，方便企业根据自身情况进行选择。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，减少了人工匹配工作量。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为审计与合规提供坚实的数据基础。
档案管理功能丰富，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同场景的管理要求，确保企业档案管理的规范性和合规性。
核心亮点：合思档案独特优势凸显
合思档案在调阅和归集方面具有便捷性。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性，这在审计与合规工作中至关重要。
其大数据解决方案表现出色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，为企业的审计与合规分析提供了有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，不同档案类型都能得到高效管理，满足企业多样化的审计与合规需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，有力保障了企业的财务合规，为审计工作提供了清晰的证据链条。
价值多维：合思档案助力企业提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保管理合规性，帮助企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，为审计与合规工作提供了坚实的成本控制基础。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加连贯和准确，为审计与合规工作提供了更全面的数据支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析，企业能够更好地应对审计与合规挑战，做出更明智的决策。
它还能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。在审计与合规方面，这种高效的管理模式能够确保企业的财务活动符合相关法规和标准。
场景聚焦：合思档案应用方式直观呈现
在企业推行数字化的过程中，合思档案能够解决线上业务处理后的归档、储存问题，保证档案原生性，实现企业全面数字化。这为审计与合规工作提供了数字化的基础，使得审计工作更加便捷和高效。
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。在审计与合规检查中，这种查询方式能够快速定位所需信息，提高审计效率。
它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现外部系统调阅。这有助于企业与外部合作伙伴在审计与合规方面的协作，提高信息共享的效率。
档案借阅服务方面，合思档案可实现借阅人在线查看、下载，管理员对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。这确保了档案的安全和合规使用，符合审计与合规的要求。
案例实证：合思档案效果数据说话
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化、信息化，业务和财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率，在审计与合规方面也表现出色。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的审计与合规工作提供了良好的范例。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，在审计与合规方面也更加顺畅。
某民办教育集团利用合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为审计与合规工作提供了有力支持。
市场洞察：合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了全方位财务数字化服务，也为审计与合规工作提供了更完善的支持体系。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全。在审计与合规方面，数据安全是至关重要的，这为企业的财务数据提供了可靠的保障。
自主研发工具包让合思具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，满足审计与合规工作不断变化的需求。
合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它实现了会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在数电票时代不断发展的过程中，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地应对审计与合规等方面的挑战。众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著成效。您还在等什么呢？立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，免费试用合思档案，让它为您的企业财务档案管理保驾护航。
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