在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势向我们奔来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。以往企业熟悉的档案管理模式已难以适应新要求，信息化建设亟待加速“补课”。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，最终以XML格式存档，而且XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同岗位的人员也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的问题。
面对这些难题，合思档案产品应运而生，为企业提供了完美的解决方案。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，同时确保管理的合规性，让企业的档案管理工作轻松又高效。
使命愿景：助力企业业财融合与转型
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位志同道合的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，推动企业数字化转型。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在合思档案的助力下，企业可以在档案数字化流程中稳步前行，迈向更加美好的未来。
功能模块：全面覆盖档案管理各方面
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了企业电子会计档案管理的各个方面。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。这些丰富的功能模块和解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业在档案数字化流程中无往不利。
功能亮点：创新检测与大数据优势
合思档案具有独特的功能亮点与创新之处。它拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。通过这种检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，合思档案还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了强有力的保障。
其大数据解决方案更是一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在档案数字化流程中享受到科技带来的便捷。
产品优势：连接广泛与合规迭代
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在档案数字化流程中，它能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，让企业在档案数字化流程中始终保持领先地位。
目标用户与场景：精准服务企业各环节
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在不同的阶段，合思档案都能满足企业的电子会计档案管理需求，为企业的档案数字化流程提供全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，只增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化流程中的强大实力。
合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在档案数字化流程的道路上，合思档案将为企业保驾护航，引领企业走向更加辉煌的未来。
如果您的企业也想开启电子会计档案管理的新时代，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，登录www.hosecloud.com了解更多，或通过微信公众号和小程序关注合思。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案在档案数字化流程中的卓越表现！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
