在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成功挖出更多净利润。
赛傲生物：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新力的企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内逐步崭露头角。
然而，在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务流程却暴露出诸多问题。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟。
财务部门更是陷入事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些机械性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。赛傲生物急需一套流程优化解决方案来打破困境。
合思方案：全方位流程优化变革
项目管理精准把控
合思为赛傲生物提供的流程优化解决方案中，项目管理过程得到了精细设计。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的管理和决策提供了坚实的数据基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物对项目费用的管理更加精准，避免了费用的滥用和超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物合理分配资源，提高资源利用效率。
流程关联与权限设置
合思的流程优化解决方案将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得整个业务流程更加透明，财务人员能够清晰掌握每一笔资金的流向。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同岗位的人员只能访问和操作与其权限相符的信息，提高了信息的安全性和管理的规范性。
同时，合思建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和数据的准确性。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
报销与核算效率飞跃
合思的流程优化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了员工的报销体验。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，减少了员工和财务人员的沟通成本和等待时间。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加科学、合理，有助于企业更好地控制成本。
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化和内部运营情况，做出更加明智的决策。
合思助力：开启财务数智化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的流程优化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率，加强费用管控，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
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