在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,自建多个系统,但复杂的流程和系统壁垒使得数据无法及时联动,财务制度难以落地,报销周期漫长,效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时对数据安全有较高要求。这些企业的困境,正是众多企业在传统财务模式下面临的共同痛点。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其在市场中的认可度和影响力。合思凭借其专业的服务和先进的技术,成为了企业会计合规工具的首选。
合思核心产品:解锁财务数智化新密码
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合思费控:打破数据壁垒的利刃
合思费控是一款强大的会计合规工具,它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思商城:因公消费的便捷管家
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,也为员工提供了更加便捷的消费体验。作为一款优秀的会计合规工具,合思商城在企业财务管理中发挥着重要作用。 -
合思BI:智能分析的财务参谋
合思BI可以自动快速生成分析报表,为企业的管理层提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的业务决策。合思BI作为一款智能的会计合规工具,帮助企业实现了财务数据的可视化和智能化管理。 -
银企直联:付款效率的提升神器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材使用银企直联后,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提高了资金的安全性和使用效率。银企直联是合思为企业提供的一款高效的会计合规工具。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统财务模式相比,合思的解决方案在多个方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思作为一款优秀的会计合规工具,能够显著提高企业的财务工作效率。
在成本节约方面,赛傲生物使用合思后,差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司使用合思后,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案帮助企业降低了运营成本,实现了资源的优化配置,充分体现了其作为会计合规工具的价值。
在数据安全方面,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这体现了合思对企业数据安全的重视,使其成为企业信赖的会计合规工具。
在合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思后,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思的合规性保障,使其成为企业会计合规的得力工具。
实战案例:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:多系统集成的成功典范
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
合思为动力源提供的解决方案是将动力源HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现无需报销和系统集成。通过这一方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思作为会计合规工具在解决企业多系统集成问题上的有效性。
- 汉威科技:集团化财务管控的新突破
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效需求大、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
合思为汉威科技提供的解决方案是整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。应用这一方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案成为汉威科技会计合规的有力保障。
- 派克新材:高速发展企业的财务助力
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为派克新材提供的解决方案是采用移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了财务难题,成为其可靠的会计合规工具。
- 江西中机:财务数字化重塑的先锋
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高、亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思为江西中机提供的解决方案是实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思助力江西中机实现了财务数字化转型,成为其会计合规的重要工具。
合思未来展望:引领财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、数据安全等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。作为一款优秀的会计合规工具,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和高效的解决方案,在未来企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用,帮助更多企业实现财务数智化升级,创造更大的价值。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现会计合规,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
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