在数字经济与财务深度融合的时代浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，该品牌面临着诸多财务管理难题，也因此产生了强烈的财务数字化转型需求。
业务迷雾：传统财务管理痛点凸显
在数字经济与财务尚未完美契合的阶段，该零食品牌的财务管理犹如陷入了一团迷雾之中。
其销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行，这使得管理流程横跨多个系统。不同系统之间的数据难以共享和协同，导致管理流程繁杂且低效。每一个业务环节都需要在不同系统中操作，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了一句空话。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对这些痛点，合思为该零食品牌带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如在迷雾中点亮了一盏明灯。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个流程，同时还有合思商城对账单、TMC对账单。员工可以通过便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成消费操作。合思费控让员工的消费体验更加便捷高效。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
精准施策：解决方案实施之路
为了确保解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列精准的实施步骤。
凭借强大的集成能力，合思与企业的多个系统进行了对接，实现了数据的共享和协同工作。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思为企业员工提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，员工能够迅速掌握系统的基本用法，更好地适应新的财务管理模式。
合思的客户成功团队为企业提供了全方位的服务保障。在实施过程中，一旦遇到问题，团队能够及时响应并解决，确保项目的顺利推进。
此外，合思还根据企业的特定需求和行业特点，量身打造了个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地适配企业的业务，提高解决方案的实用性和有效性。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，在数字经济与财务的融合中展现出了强大的威力。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案在差旅管理方面的优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。
客户赞誉：认可合思解决方案
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，充分体现了合思解决方案的通用性和有效性。
携手合思：开启财务数字化新征程
在数字经济与财务深度融合的今天，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能享受免费试用服务，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手合思，在数字经济与财务的浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来！
