合思助力专精特新企业实现实时财务监管与数字化转型

在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等纷纷选择合思，以实现财务数字化转型，解决财务管控、报销流程、预算管理等方面的难题，实现实时财务监管。下面，让我们通过几个典型案例来深入了解合思的实力。

典型客户风采展示

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：物联网产业领航者
  汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

业务困境深度剖析

• 动力源：系统割裂难题待解
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了实时财务监管的效果。

• 汉威科技：成本增效痛点凸显
  汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效方面。但存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，实时财务监管难以有效实施。

• 派克新材：高速发展的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等，使得实时财务监管面临诸多困难。

• 江西中机：线下报销积弊丛生
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，且存在审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，实时财务监管难以落地。

合思方案精准破局

• 动力源：集成方案重塑流程
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程，实现了无需报销，为实时财务监管提供了有力支持。

• 汉威科技：综合方案强化管控
  针对汉威科技集团的痛点，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效提升了实时财务监管能力。

• 派克新材：高效方案提升效率
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。其亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等，实现了系统集成，告别人工录入，大大提高了实时财务监管的效率。

• 江西中机：数字方案赋能管理
  为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，实现了数字化赋能，助力实时财务监管的有效实施。

实施步骤稳步推进

• 动力源：数据同步优化流程
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，优化了业务流程，为实时财务监管奠定了基础。

• 汉威科技：系统对接功能拓展
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将合同信息写入OA系统合同台账，实现了“跨法人报销”等功能。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，进一步完善了实时财务监管体系。

• 派克新材：技术应用系统集成
  派克新材通过OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了系统集成，组织架构自动同步HR、OA系统，提升了实时财务监管的准确性和及时性。

• 江西中机：线上流转规范管理
  江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，费用标准控制可实现单笔或累计控制，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程，规范了财务流程，加强了实时财务监管。

显著成果有目共睹

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实时财务监管更加高效。

• 汉威科技：管控加强效率飞跃
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时财务监管得到强化。

• 派克新材：报销提速合规提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实时财务监管更加可靠。

• 江西中机：报销优化费控升级
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，实时财务监管更加顺畅。

客户认可好评如潮

• 动力源：持续合作共赴未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在实时财务监管方面的专业能力和服务质量。

• 汉威科技：精湛业务值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这是对合思实时财务监管解决方案的高度认可。

• 派克新材：高效支持合规保障
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的方案为派克新材的实时财务监管提供了有力保障。

• 江西中机：数字系统助力管理
  江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业管理提供了重要的数据支持，有效提升了财务工作效率。”合思的实时财务监管方案为江西中机的财务管理带来了显著改善。

合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现了实时财务监管。如果您的企业也面临财务管控、报销流程、预算管理等方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以客户为中心，为您提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。