在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的财务领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多成功的合作案例中,与汉威科技集团的携手堪称典范,为企业带来了卓越的数字化报销体验。
汉威科技:创新征程中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在其不断拓展业务版图、追求创新发展的道路上,却面临着一系列财务方面的挑战。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,阻碍着企业财务流程的顺畅运行。同时,如何有效管理企业进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,成为了汉威科技亟待解决的问题。在费用控制和报销管理方面,传统的模式存在着系统割裂、数据采集和流转困难、费用支出难以有效监管等问题,导致企业运营成本居高不下,合规风险增加。在会计档案管理上,传统的纸质档案管理方式效率低下、占用空间大且存在安全隐患。这些问题都迫切需要一套先进的财务解决方案来化解,而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望,也为其带来了数字化报销体验的契机。
合思方案:精准破解财务难题
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三流合一智能引擎,对公业务畅行无阻
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这个智能对账引擎就像是一个精准的财务管家,能够自动匹配和核对各项业务数据,确保三流信息的一致性和准确性。通过上下游协同门户,企业与供应商、客户之间的信息传递更加高效,有效管理了企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业带来了优质的数字化报销体验。 -
实时收支一体,决策有“数”可循
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业管理者可以通过系统随时查看财务数据,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。每一笔资金的流向都清晰可见,每一项业务的收益都能精准核算,让企业在数字化报销体验中实现财务管理的精细化。 -
全链路费控,降本增效合规并行
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够有效降低运营成本,提高工作效率,实现合规经营,让数字化报销体验贯穿企业运营的每一个环节。 -
先进档案管理,高效安全无忧
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。传统的纸质档案管理方式被彻底颠覆,电子档案的存储和管理更加高效,节省了大量的存储空间和耗材。同时,智能规则引擎确保了档案的合规性和安全性,快速检索功能让企业能够随时查阅所需档案,为企业的财务管理提供了有力支持,进一步提升了数字化报销体验。
合作成果:数据见证卓越成效
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收付款管理:效率显著提升
合思的付款解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。每一笔付款都能在系统中实时跟踪,减少了人工核对的繁琐和错误,提高了资金支付的准确性和及时性。在收款方面,合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率得到显著提高。企业能够更快地收回资金,改善了资金周转状况,为企业的发展提供了有力的资金支持,也让数字化报销体验在资金流转环节更加顺畅。 -
业财分析:零投入高效产出
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,实现了0研发投入,开箱即用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够帮助企业快速生成专业的财务分析报告。企业管理者可以通过这些报告深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供科学依据。无需投入大量的时间和精力进行研发,就能获得专业的业财分析工具,让企业在数字化报销体验中实现财务管理的智能化。 -
档案管理:省时省力安全合规
合思档案的应用让汉威科技的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。传统的档案管理工作需要大量的人力和时间,而合思档案的出现让这一切变得轻松高效。电子档案的存储和管理不仅节省了空间和成本,还提高了档案的安全性和可利用性,为企业的财务管理提供了更加优质的数字化报销体验。
合作展望:共绘财务数字化蓝图
合思与汉威科技集团的合作,是一次财务数字化转型的成功实践。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和卓越的产品服务能力,赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受卓越的数字化报销体验,为企业的未来发展注入强大动力。
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