在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和精细化管理的重重挑战。财务数智化,已然成为企业实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的弄潮儿,正凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业的财务数字化转型保驾护航。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其在数字化采购流程优化方面的独特魅力。
合思全景:数智财务先锋崛起
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展实力,更凸显了市场对其潜力的高度认可。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品和服务的广泛认可度,也为企业的数字化采购流程优化提供了坚实的基础。
核心利器:创新功能驱动优化
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合思费控:精准预算管控大师
合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位精明的管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,它会及时返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,它会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,为数字化采购流程优化提供了有力的保障,让企业在采购过程中能够合理控制成本。 -
合思商城:便捷消费合规先锋
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时,会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。真正实现了无需报销的体验,大大简化了数字化采购流程,提高了工作效率。 -
合思BI:数据决策智慧助手
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步各类费用信息。它就像企业管理者的一双慧眼,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在数字化采购流程中,合思BI可以帮助企业根据数据优化采购策略,实现数字化采购流程优化。 -
合思开放平台:数据互通桥梁纽带
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。在数字化采购流程中,能够让采购数据与其他业务数据实现无缝对接,进一步优化采购流程。
优势突显:对比传统独树一帜
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周。而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,体现了合思在数字化采购流程优化方面的强大优势,让企业在采购报销环节节省了大量的时间和成本。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通。如某企业,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在数字化采购流程中,合思的这一优势能够让采购信息更加集中和准确,提高采购决策的效率。
一些企业在使用其他费控产品时,可能会遇到功能无法满足需求、定制化开发成本高、响应速度慢等问题。而合思结合客户需求二次开发响应快,能够为企业提供更贴合实际业务的解决方案。某企业选择合思就是因为其相比其他数字化平台在二次开发响应速度上具有明显优势。在数字化采购流程中,合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,更好地满足企业的采购管理要求。
应用典范:多行业见证卓越成效
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制造业:高效提升流程速度
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在数字化采购流程中,这些功能同样能够发挥重要作用,优化采购流程中的各个环节,提高采购效率。 -
医药行业:精细管理降本增效
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在数字化采购流程中,这种定制化的解决方案能够根据医药行业的特点,优化采购流程,降低采购成本。 -
软件互联网行业:打通流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在数字化采购流程中,全流程闭环管理能够确保采购流程的顺畅和透明,提高采购管理的效率。 -
零售行业:全流程自动化管理
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,多个信息化系统与合思费控打通。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在数字化采购流程中,全流程自动化管理能够减少人为干预,提高采购流程的准确性和效率。
未来展望:携手合思共赴新程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在数字化采购流程优化方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。合思将为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,进一步推动数字化采购流程优化。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思在数字化采购流程优化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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