在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
在传统财务管理模式下,企业自研系统众多,整合困难,操作体验差。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,精细化管理降本增效成为空谈。
随着业务的不断发展,企业面临的问题愈发复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。同时,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。
面对这些痛点,合思的在线报销平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的在线报销平台支持多系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。企业从此告别多系统的繁复操作,让管理更加高效便捷。
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
功能亮点:在线报销平台的卓越优势
合思的在线报销平台拥有众多核心功能亮点,为企业财务管理带来了质的飞跃。
– 强大连接能力
合思费控系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件,合思费控可与相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
– 合思商城优势
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可在合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”的数字化体验。
显著收益:企业转型的有力见证
企业使用合思的在线报销平台后,能够获得多方面的显著收益。
– 效率提升显著
许多企业在使用合思在线报销平台后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
– 成本节约明显
成本节约也是合思在线报销平台带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。
– 管理优化升级
企业通过合思在线报销平台,可实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:多行业的成功实践
合思的在线报销平台在不同行业和场景中都有广泛的应用。
– 制造业的变革
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控 + 银企直连解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。该方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
– 医药业的突破
在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。这一方案帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。
– 软件互联网行业的优化
在软件互联网行业,如医百科技,合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。该方案帮助企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。
成功见证:开启财务数字化之旅
众多客户的成功案例证明了合思在线报销平台的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
现在就行动起来,选择合思的在线报销平台,开启财务数字化转型之旅。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思在线报销平台,亲身感受它的魅力与价值。
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