合思助力企业会计信息保护，加速财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型正受到政策的大力推动。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑为会计数字化转型注入了强大动力。

从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。这充分显示出电子凭证在市场中的广泛应用趋势。

企业对于财务数字化转型的需求也日益凸显。调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，会计信息保护也变得尤为重要，只有保障好会计信息的安全，才能让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响了会计信息保护。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，对会计信息保护构成了威胁。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法有效保障会计信息的安全。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。例如，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，难以实现协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失等。这些问题都给会计信息保护带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思为企业保驾护航

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案和策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思高度重视会计信息保护，通过先进的技术和严格的管理流程，确保企业会计信息的安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计信息保护提供了有力保障。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，进一步强化会计信息保护意识。

核心模块：功能强大助力转型

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，同时也为会计信息保护奠定了基础。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，保障了会计信息的准确性。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以实现对商旅费用的有效管控，同时确保相关会计信息的及时记录和保护。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这有助于提高发票处理的效率和准确性，防止因人为错误导致的会计信息失真。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块确保了会计信息的及时、准确记录，为会计信息保护提供了重要保障。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势，在会计信息保护方面表现更为出色。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够投入更多的资源进行技术创新和研发，不断提升产品的安全性和稳定性，为会计信息保护提供坚实的技术支撑。

合思拥有广泛的生态连接，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够提供更全面的服务和解决方案。通过整合各方资源，合思可以更好地满足企业的多样化需求，同时加强对会计信息的保护和管理。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这意味着企业可以根据自身的实际情况，对合思的产品进行定制，更好地保护企业的会计信息。

合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的使用成本和风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是对会计信息保护有疑问，企业都可以随时获得合思的专业支持。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，为企业的会计信息保护提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该品牌有效保护了企业的会计信息，提高了财务管理的效率和准确性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思的解决方案确保了企业会计信息的安全和准确，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该品牌的会计信息保护提供了全方位的保障，推动了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思在会计信息保护和财务管理方面的强大实力。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持，进一步加强会计信息保护。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业了解产品和服务。通过这些培训，企业可以更好地掌握合思的产品功能，提高会计信息保护意识。

售中服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在这个过程中，合思确保企业的会计信息在不同系统之间的安全传输和共享。

售后服务：拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。及时解决客户遇到的问题，同时持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业的会计信息能够得到持续的保护和优化。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计信息保护方面，合思更是凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，为企业提供了可靠的保障。

合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务和专业的技术支持，拥有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，为会计信息保护增添一份保障。