合思助力企业差旅流程优化,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业差旅流程优化,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。信息孤岛问题严重,各个系统之间数据无法顺畅流通,导致财务信息难以整合;业财脱节现象普遍,业务部门与财务部门的工作难以有效衔接,影响决策的准确性;报销流程繁琐,员工在差旅等费用报销上耗费大量时间和精力;成本控制困难,企业难以精准把控各项费用支出,影响了降本增效、合规经营和低碳运营的目标实现。

合思,一家创立于2014年的科技公司,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业解决上述难题,提供全方位的解决方案。

产品功能全景展示

合思构建了一个功能强大且全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。
合思拥有先进的PaaS平台,该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能相互协作,为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准把控,提高财务管理效率。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业在企业差旅流程优化方面提供了有力支持,帮助企业降低差旅成本。

核心亮点深度剖析

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大释放了财务人员的双手,提高了财务工作效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的运营成本,保障了财务数据的安全合规。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思的付款、收款、BI等模块也各有特色。付款模块具备连接型采购对账付款功能,智能化成本预算管控,确保企业资金支付的准确性和安全性;收款模块实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼效率;BI模块则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。

价值体现全面呈现

合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。通过合思的解决方案,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,推动企业在企业差旅流程优化等方面取得更好的效果。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅等工作中的体验得到了极大提升,能够更加专注于业务工作。
从数据上看,合思的解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在企业差旅流程优化等方面的强大实力。

典型使用场景解析

合思的产品具有丰富的典型使用场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常差旅消费,还是员工福利采购等,合思都能提供全面的支持,满足企业多样化的消费需求,优化企业差旅流程。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。

成功案例精彩分享

合思在市场上已经取得了众多成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅流程优化等方面发挥了重要作用,帮助动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的企业差旅流程优化提供了有力的工具,帮助企业降低了差旅成本,提高了经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位与差异化优势洞察

合思有着清晰的市场定位。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的差异化优势明显。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,且具备多维度的功能模块和丰富的连接能力。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,诚邀更多企业加入,共同开启财务数字化转型新征程。如果您想体验合思在企业差旅流程优化等方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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