在数字时代的浪潮下，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，也在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键利器。
行业痛点：职场费用管理的荆棘之路
电子凭证管理犹如一团乱麻，让企业苦不堪言。目前，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址进行手工查验。这一过程不仅输入数据项繁多，操作复杂，而且查验成本偏高。想象一下，财务人员在众多的网址之间来回切换，输入大量的数据，每一次查验都像是一场艰难的战斗。
在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段。尽管处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但这种传统方式存在着诸多合规风险。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
企业的多系统独立运行问题也十分突出。各个系统之间数据无法互通，这使得会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案管理成本也居高不下。在差旅费管理方面，员工无法在手机端进行差旅费申请和审批，而且只能在三方差旅平台采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据不互通导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪耗时费力，还浪费了大量的纸张。实物存档不仅占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业职场费用管理的发展。
解决方案概述：合思为职场费用管理破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像是一位贴心的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它打破了企业各系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的职场费用管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅流程，让员工从繁琐的申请和报销中解脱出来。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像是给企业的财务加上了一把安全锁，让企业的资金流向一目了然。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，让资金流转更加顺畅。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过这些报表，深入了解职场费用的使用情况，从而做出更加明智的决策。
用户收益：合思平台带来的职场费用管理变革
合思平台能够帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工的报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
该平台还能提升企业的财务管理能力。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识。企业的财务管理人员可以更加轻松地管理职场费用，提高财务管理的水平。
合思平台有助于企业决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以根据分析结果，合理调整职场费用的使用方向，提高资源的利用效率。
此外，合思平台推动企业绿色化发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业在管理职场费用的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景：合思平台的多场景应用
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。员工在出差过程中可以更加便捷地完成各项操作，企业也能更好地控制差旅成本。
在财务核算场景下，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷，降低了管理成本。
客户成功案例：合思平台的实力见证
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思平台在企业职场费用管理中的强大实力。
企业在面对职场费用管理的诸多难题时，合思平台无疑是最佳的选择。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，选择合思平台开启财务数字化转型之旅，免费试用，让职场费用管理变得更加轻松高效！
