出差审批数字化助力北京动力源财务数字化转型

出差审批数字化助力北京动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索转型之路的典范,而合思的加入,为其带来了令人瞩目的成效。与合思合作后,动力源实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业想要深入了解他们之间的合作详情。

动力源:高端制造企业的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源面对复杂的业务需求,迫切需要一个更高效的解决方案来推动财务数字化转型,尤其是在出差审批数字化方面,传统的模式已经难以满足企业快速发展的需要。

合思方案:无需报销的创新之旅

合思为动力源提供了一套极具创新性的解决方案,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。

合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,这个体系能够有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。结合数电票新模式,消费完成后,系统可以自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算之后,即可实现入账操作,生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。这一系列操作让财务流程更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差审批数字化方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。员工在出差申请时,系统能够快速审批,大大提高了出差审批的效率。

成效显著:效率、成本与体验的三重提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

在效率方面,企业实现了 300% 的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。出差审批数字化让审批流程更加顺畅,大大缩短了审批时间,提高了整体工作效率。

在成本方面,节约了 50% 的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和人力投入,降低了企业的人力开支。企业可以将节省下来的资金用于其他重要的业务发展。

在员工体验方面,员工报销周期缩短了 3 周。员工不再需要长时间等待报销款项,报销体验得到了显著改善。出差审批数字化让员工的出差申请能够快速得到处理,减少了不必要的等待时间,提高了员工的工作积极性。

动力源反馈:敏捷应对复杂需求

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。在出差审批数字化方面,合思的系统能够根据动力源的业务特点和需求进行灵活调整,确保审批流程既符合企业规定,又高效便捷。这种敏捷的响应能力和丰富的应用场景,让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

未来展望:持续助力财务数字化转型

合思与动力源的合作前景十分广阔。合思将继续结合动力源的业务发展和需求变化,不断优化解决方案。在出差审批数字化方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,提供更加个性化的审批流程。通过持续的创新和优化,为动力源提供更贴合的财务数字化服务,推动企业持续降本增效、合规经营。合思将与动力源携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

在众多企业寻求财务数字化转型的道路上,合思已经成为了可靠的伙伴。合思已服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,尤其是在出差审批数字化方面寻求突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受财务数字化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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