在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化则是精细化运营的必行之路，企业需要依靠财务数据作为经营分析的依据，提高财务分析时效性，实现业财融合。员工报销流程作为企业财务流程中的重要一环，其效率和准确性直接影响着企业的财务管理水平。
鸣鸣很忙：业务背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，在市场上取得了不俗的成绩。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但员工报销流程却困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节是一大问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票导致复核、做账压力大，员工报销流程繁琐低效。
门店众多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节，大量发票需财务逐个验证，却无法解决重复报销问题，这使得员工报销流程的准确性和效率大打折扣。
合思方案：重塑员工报销流程
差旅无忧：开启高效报销新模式
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的员工报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资等功能，让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，大大提高了员工的工作体验和效率，优化了员工报销流程。
发票管理：智能收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松高效，有效提升了员工报销流程的准确性和效率。
精细核算：自动化车补计算新突破
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性，进一步优化了员工报销流程。
采购付款：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，提高了采购效率和财务管理水平，也让员工报销流程与采购流程更加紧密地结合在一起。
成果显著：员工报销流程升级带来的蜕变
高周转率：财务支持下的业务腾飞
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度离不开财务数字化的支持，而优化后的员工报销流程也为业务的快速运转提供了有力保障。
成本降低：财务数字化的降本效应
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。员工报销流程的优化也在一定程度上减少了人力成本和时间成本。
报账提速：节约成本与提升报表质量
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的员工报销流程不仅提高了报账速度，还为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
门店标准化：数字化提升经营质量
零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。其数字化助力门店标准化落地，提升了门店经营质量，形成统一的门店经营标准。而优化后的员工报销流程也有助于保障门店运营的规范性和一致性。
财务数智化：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在员工报销流程等关键环节，合思提供了高效、智能的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你想了解更多关于合思为连锁零售企业提供的解决方案，以及优化员工报销流程的详细信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的系统，开启财务数智化之旅。
